Cara Manajemen Absensi dengan Field Worker Management Software

Mengelola dampak ketidakhadiran pekerja adalah masalah yang kompleks dan konsekuensi terhadap operasi akan semakin parah karena kekurangan tenaga kerja yang sedang berlangsung dalam organisasi. Meskipun kehadiran dan ketidakhadiran yang tidak terduga dapat menjadi tantangan bagi perusahaan, tetapi ada kabar baiknya. Anda dapat menetapkan dan menerapkan strategi manajemen absensi yang efektif dengan field worker management software. Penasaran lebih lanjut? Simak pembahasannya di bawah ini!

Mengenal sistem manajemen absensi pekerja lapangan di perusahaan

Setiap perusahaan terutama mereka yang mengandalkan staf mereka di garis depan dan berbasis shift, yang mana harus memiliki kebijakan penjadwalan dengan pedoman yang jelas dan mudah dipahami. Kebijakan tersebut berfungsi sebagai sumber daya yang berharga bagi perusahaan Anda dengan menetapkan harapan, aturan, dan transparansi terkait dengan jadwal karyawan yang membantu membangun hubungan yang baik dan kepercayaan antara Anda dan tim.

Penjadwalan bukan hanya soal menentukan siapa yang bekerja pada jam tertentu, tetapi juga berkaitan langsung dengan kesejahteraan tim. Jadwal yang tidak tepat dapat menimbulkan kelelahan, yang pada akhirnya berdampak pada produktivitas dan tingkat kehadiran. Baik dari bekerja terlalu banyak, shift berturut-turut, atau bekerja tanpa waktu istirahat untuk tidur yang cukup di antara shift.

Kelelahan adalah konsekuensi dari desain jadwal yang buruk dan dapat menjadi pendorong utama ketidakhadiran di industri 24/7. Sementara mitigasi terhadap kelelahan dapat dicapai dengan kebijakan manajemen risiko kelelahan.

Di sinilah peran teknologi menjadi krusial. Mengandalkan metode manual untuk menyusun jadwal seringkali berisiko menimbulkan kesalahan yang berakibat pada kelelahan dan ketidakefisienan. Software penjadwalan kerja lapangan hadir sebagai solusi untuk memastikan jadwal dibuat secara adil, terukur, dan sesuai regulasi waktu istirahat, sehingga mengurangi risiko kelelahan sekaligus meningkatkan produktivitas tim.

Baca Juga: Tingkatkan Omset Penjualan dengan Data Real-time MileApp

Pengertian field worker management software

Melansir dari buildops.com, field worker management software adalah jenis perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola pekerja lapangan secara lebih efisien. Software ini memungkinkan perusahaan melacak posisi pekerja lapangan, memberikan penugasan, mengatur waktu dan absensi, serta memantau data pekerjaan secara real-time.

Selain itu, aplikasi ini juga mempermudah pengelolaan sumber daya, memantau lokasi karyawan, dan memeriksa progres pekerjaan. Dengan menggunakan field worker management software, perusahaan dapat menghemat waktu, biaya, dan tenaga karena memiliki pemahaman yang lebih baik terhadap kinerja tim lapangan mereka.

Baca Juga: Pengelolaan Armada yang Lebih Baik dengan MileApp Automation

MileApp sebagai field worker management software

Melacak para pekerja lapangan Anda kini menjadi lebih mudah dengan fitur field worker management software dari MileApp. Catatan kehadiran pekerja lapangan Anda dapat dilihat secara real-time dan semua informasi telah dibuat dengan mudah diakses dalam satu panel. Dari sana Anda dapat dengan mudah memfilter dan menavigasi ke detail tim lapangan tertentu dan membantu seseorang untuk mengawasi kehadiran mereka dari mana saja dan di perangkat apa pun.

Namun tentunya penggunaan teknologi ini harus dibarengi dengan manajemen organisasi yang transparan. Salah satu strategi penting untuk memerangi ketidakhadiran adalah mengomunikasikan kepada tim Anda bagaimana jadwal tim dibuat dan bagaimana ketidakhadiran mereka dikelola. Hal ini mungkin terdengar sederhana, tetapi ini adalah hal yang sangat penting.

Selain itu, komunikasi juga termasuk ke dalam hal yang perlu dilakukan yakni dengan melakukan mekanisme manajemen absensi agar tim Anda dapat dengan mudah mengabari sebelum ketidakhadira. Sehingga, Anda bisa melakukan shift kerja dengan tim lainnya. Hal ini juga termasuk Anda sebagai tim manajemen yang harus memastikan budaya shift kerja untuk memastikan bahwa tim mereka cukup istirahat ketika mereka datang untuk bekerja.

Baca Juga: Otomatisasi Operasional: Bagaimana MileApp Membantu Industri Jasa Pemeliharaan Perbankan

Strategi manajemen absensi memainkan peran penting dalam mengurangi ketidakhadiran, memastikan bahwa organisasi dapat bergantung pada pekerjanya yang muncul ketika mereka seharusnya. Begitupun sebaliknya, tim Anda dapat mengandalkan atasan mereka untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan pekerjaan yang memuaskan.

Untuk mewujudkan strategi manajemen absensi yang efektif, diperlukan dukungan teknologi yang andal. Dengan MileApp, Anda dapat memantau kehadiran tim lapangan secara real-time, menyusun jadwal kerja yang adil, dan memastikan setiap pekerja memiliki waktu istirahat yang cukup. Optimalkan manajemen absensi dan jadwal kerja tim lapangan Anda sekarang juga dengan isi formulir di bawah ini! 

Sumber:

• buildops.com