Cara Manajemen Absensi dengan Field Worker Management Software

Mengelola dampak ketidakhadiran pekerja adalah masalah yang kompleks dan konsekuensi terhadap operasi akan semakin parah karena kekurangan tenaga kerja yang sedang berlangsung dalam organisasi. Meskipun kehadiran dan ketidakhadiran yang tidak terduga dapat menjadi tantangan bagi perusahaan, tetapi ada kabar baik. Dengan menetapkan dan menerapkan strategi manajemen absensi yang efektif dengan field worker management software.

Melacak para pekerja lapangan Anda kini menjadi lebih mudah dengan fitur field worker management software dari MileApp. Catatan kehadiran pekerja lapangan Anda dapat dilihat secara real-time dan semua informasi telah dibuat dengan mudah diakses dalam satu panel. Dari sana Anda dapat dengan mudah memfilter dan menavigasi ke detail tim lapangan tertentu dan membantu seseorang untuk mengawasi kehadiran mereka dari mana saja dan di perangkat apa pun.

Namun tentunya penggunaan teknologi ini harus dibarengi dengan manajemen organisasi yang transparan. Salah satu strategi penting untuk memerangi ketidakhadiran adalah mengomunikasikan kepada tim Anda bagaimana jadwal tim dibuat dan bagaimana ketidakhadiran mereka dikelola. Hal ini mungkin terdengar sederhana, tetapi ini adalah hal yang sangat penting.

Komunikasi ini juga termasuk dengan melakukan mekanisme manajemen absensi agar tim Anda dapat dengan mudah mengabari sebelum ketidakhadiran sehingga bisa melakukan shift kerja dengan tim lainnya. Hal ini juga termasuk Anda sebagai tim manajemen harus memastikan budaya shift kerja untuk memastikan bahwa tim mereka cukup istirahat ketika mereka datang untuk bekerja.

Penjadwalan adalah faktor kunci dalam kelelahan tim Anda. Baik dari bekerja terlalu banyak, shift berturut-turut, atau bekerja tanpa waktu istirahat untuk tidur yang cukup di antara shift. Kelelahan adalah konsekuensi dari desain jadwal yang buruk dan dapat menjadi pendorong utama ketidakhadiran di industri 24/7. Sementara mitigasi terhadap kelelahan dapat dicapai dengan kebijakan manajemen risiko kelelahan, keberhasilannya sebagian besar tergantung pada penegakan yang akurat dari kebijakan tersebut selama pembuatan jadwal.

Setiap perusahaan terutama mereka yang mengandalkan staf mereka di garis depan dan berbasis shift harus memiliki kebijakan penjadwalan dengan pedoman yang jelas dan mudah dipahami. Kebijakan tersebut berfungsi sebagai sumber daya yang berharga bagi perusahaan Anda dengan menetapkan harapan, aturan, dan transparansi terkait dengan jadwal karyawan yang membantu membangun hubungan yang baik dan kepercayaan antara Anda dan tim.

Strategi manajemen absensi tim Anda yang proaktif memainkan peran penting dalam mengurangi ketidakhadiran, memastikan bahwa organisasi dapat bergantung pada pekerjanya yang muncul ketika mereka seharusnya. Begitupun sebaliknya, tim Anda dapat mengandalkan atasan mereka untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan pekerjaan yang memuaskan.