Tips Logistik: Memilih Gudang Pusat Distribusi

Menentukan lokasi gudang pusat distribusi adalah keputusan penting yang memengaruhi setiap aspek bisnis. Lonjakan E-commerce tidak hanya merevolusi bagaimana cara konsumen memesan produk mereka, tetapi juga mengubah perspektif para pelaku bisnis tentang distribusi dan bisnis gudang. Selain pertumbuhan E-commerce, permintaan besar akan layanan pergudangan juga merupakan hasil dari permintaan konsumen untuk pengiriman di hari yang sama (same day delivery) dan hari berikutnya (next day delivery). Hal ini berdampak pada besarnya tekanan yang dihadapi para supplier, perusahaan transportasi, dan pusat distribusi untuk melakukan pengiriman yang cepat dan efektif.

Pentingnya pusat distribusi (distribution center)

Pusat distribusi (distribution center) adalah fasilitas apa pun yang digunakan perusahaan untuk memfasilitasi aliran bahan mentah dan barang jadi. Pusat distribusi penting dalam industri apa pun. Gudang adalah penghubung penting dalam jaringan rantai pasokan baik untuk pasar domestik maupun global. Menemukan gudang yang tepat secara signifikan menentukan kecepatan dan efisiensi rantai pasokan bisnis. Sebanyak 79% perusahaan dengan manajemen logistik yang berkinerja tinggi akan mendapatkan keuntungan dari pertumbuhan pendapatan yang lebih tinggi daripada rata-rata dalam industri mereka.

Di tengah fase pertumbuhan industri E-commerce saat ini, pengusaha dan rantai pasokan terus bersaing, terutama dalam hal biaya produk dan waktu pengiriman secara keseluruhan. Pada tahun 2018, penjualan barang online berjumlah $504,6 miliar dan diproyeksikan melampaui $735 miliar pada tahun 2023. Oleh sebab itu, manajemen pergudangan jika dilakukan dengan benar dapat berkontribusi pada aliran produk yang lebih cepat melalui rantai pasokan. Ini adalah salah satu faktor terpenting untuk dipertimbangkan saat memilih gudang.

Faktor tepat memilih gudang pusat distribusi 

Sebagai pengusaha, gudang pilihan Anda harus memenuhi tujuan umum pergudangan. Selain menyediakan layanan penyimpanan dasar, gudang harus menyediakan aksesibilitas yang efisien, memfasilitasi peningkatan omset, meningkatkan produksi, dan mengurangi penyusutan. Anda juga harus memilih gudang yang memberikan keamanan optimal untuk produk Anda dalam perjalanan. Dengan begitu, Anda dapat meminimalkan kemungkinan pelanggan mengeluh karena produk mereka rusak dalam perjalanan.

1. Lokasi

Penting bagi Anda untuk memilih lokasi gudang pusat distribusi berdasarkan lokasi konsumen Anda. Tentukan basis konsumen Anda dan tentukan kawasan yang ingin difokuskan untuk pengembangan bisnis Anda. Memiliki lokasi gudang yang dekat dengan basis konsumen yang Anda inginkan memungkinkan pengiriman lebih cepat. Tidak hanya pengiriman akan lebih cepat, tetapi jarak yang dekat juga akan mengurangi biaya pengiriman.

Pengiriman lebih cepat dan biaya pengiriman yang lebih rendah akan memberikan kontribusi positif terhadap pengalaman konsumen secara keseluruhan. Ketika proses pengiriman lebih cepat dan lebih murah, konsumen akan lebih senang dan kemungkinan besar akan tetap menjadi pelanggan setia

Masalah lain yang perlu dipertimbangkan adalah akses dan cuaca. Pastikan bahwa lokasi gudang berada di daerah yang mudah diakses baik dalam kondisi cuaca cerah ataupun buruk.

2. Ukuran

Penting untuk mengetahui berapa banyak pusat distribusi yang harus digunakan perusahaan. Pertama, jumlah pusat distribusi yang dibutuhkan dapat membuat perbedaan besar di lokasi yang dipilih perusahaan sebagai titik distribusinya. Perusahaan yang memutuskan hanya membutuhkan satu pusat distribusi mungkin harus menempatkannya di lokasi dengan populasi yang besar sedangkan pabrikan yang memilih beberapa pusat dapat menggunakan lokasi yang lebih tersebar secara geografis.

Kedua, keputusan tersebut akan mempengaruhi ukuran pusat distribusi yang dicari di setiap lokasi. Penelitian menunjukkan peningkatan ukuran membantu gudang mengatasi volume yang lebih tinggi dan jumlah SKU yang terus bertambah. Namun, kenaikan biaya dan jarak tempuh yang jauh dari gudang membuat perluasan ukuran kurang efektif dalam mengatasi tantangan operasional. 

3. Jangka waktu

Pertimbangkan umur panjang untuk lokasi gudang Anda. Apakah dapat mengakomodasi kondisi pertumbuhan atau penurunan bisnis Anda? Coba lakukan analisis potensi pertumbuhan perusahaan Anda dan tentukan apakah lokasi gudang memiliki ruang untuk ekspansi jika diperlukan. Jika produk Anda bersifat musiman, pertimbangkan untuk mencari lokasi yang menawarkan sewa musiman.

4. Fasilitas

Anda harus mengenal betul produk Anda sehingga bisa mencarikannya gudang dengan karakter yang cocok. Sebagai contoh, gudang untuk menyimpan makanan berbeda dengan gudang untuk mengamankan barang. Perusahaan juga harus mengetahui volume dan karakteristik produk yang akan disimpan baik dalam bentuk ton maupun kubik dan membutuhkan temperatur khusus atau tidak.

Pertimbangkan akomodasi khusus yang mungkin harus Anda lakukan pada produk Anda. Bagaimana sifat produk tersebut. Apakah mudah terbakar, rapuh, atau mudah tercemar bahan kimia sekitar? Pastikan akomodasi yang tepat dapat dibuat di lokasi gudang yang Anda inginkan. Ini termasuk memastikan bahwa kualitas produk Anda tetap terjaga meskipun dimakan usia. Pertimbangkan opsi penyewaan yang memungkinkan fleksibilitas dalam ruang penyimpanan berdasarkan perubahan demografi pembeli yang mungkin dialami perusahaan Anda.

Sebagian besar gudang menyediakan penyimpanan dasar dan layanan pengiriman. Namun, akan lebih menguntungkan bagi Anda untuk memilih gudang yang menyediakan layanan tambahan. Jika operasi pergudangan Anda dapat mencakup pengemasan, pelabelan, pengiriman, kontrol kualitas, dan logistik terbalik, ini akan menghemat banyak waktu dan uang Anda.

5. Pekerja/sumber daya

Pekerja/karyawan memainkan peran penting dalam penanganan dan penyimpanan barang di gudang. Dengan demikian, sifat pekerja harus menjadi salah satu faktor kunci yang perlu dipertimbangkan saat memilih gudang. Kehadiran tenaga kerja yang andal dan berpengalaman di gudang merupakan keuntungan tambahan. 

Tidak setiap lokasi geografis mampu menyediakan tenaga kerja yang diinginkan dengan keterampilan yang tepat dan harga yang tepat. Ketersediaan tenaga kerja dapat mempengaruhi biaya perusahaan secara keseluruhan. Untuk meneliti dan memahami demografi daerah tersebut, teliti pencapaian pendidikan dan tingkat pendapatan di daerah tersebut. 

Bandingkan juga ukuran fasilitas gudang dan jumlah karyawan. Idealnya, Anda menginginkan rasio ukuran karyawan yang baik sehingga ada cukup staf untuk menangani jumlah barang yang ditangani gudang. Memahami tenaga kerja itu penting karena memengaruhi retensi karyawan dan tingkat turnover, produktivitas, dan biaya terkait karyawan di perusahaan Anda.

MileApp adalah platform yang membantu manajemen logistik dan supply chain. Memiliki beberapa solusi mulai dari Transportation Management System, Warehouse Management System, dan Shipping Management System.