Scheduling Adalah: Pengertian, Perbedaan, dan Kaitan dengan Routing

Scheduling adalah salah satu elemen penting dalam proses logistik dan distribusi yang sering kali dianggap sepele, padahal dampaknya sangat besar terhadap efisiensi operasional. Dalam konteks ini, scheduling bukan hanya soal mengatur waktu, tapi juga strategi yang erat kaitannya dengan routing atau penentuan rute.

Jika Anda mengelola pengiriman atau mengawasi tenaga kerja di lapangan, seperti kurir, teknisi, surveyor, sales, dll maka istilah routing dan scheduling sudah pasti tidak asing di bagi Anda. Lalu, apa sebenarnya yang dimaksud dengan scheduling? Apa bedanya dengan routing, dan mengapa keduanya penting untuk diintegrasikan?

Yuk, simak pembahasan lengkapnya dalam artikel ini untuk memahami lebih jauh tentang scheduling dan bagaimana penerapannya bisa meningkatkan performa pengiriman barang!

Apa itu routing dan scheduling?

Routing (perutean) adalah proses menemukan rute paling efisien untuk mengunjungi satu atau beberapa lokasi dengan mempertimbangkan jarak tempuh dan waktu yang dibutuhkan. Tujuannya adalah meminimalkan waktu perjalanan dan biaya operasional, sekaligus memaksimalkan produktivitas armada.

Sementara itu, scheduling (penjadwalan) adalah proses yang mengatur urutan pemberhentian atau titik stop secara optimal dengan memperhitungkan berbagai faktor penting seperti kondisi lalu lintas, ketersediaan kurir dan kendaraan, jam operasional pelanggan, serta prioritas pengiriman. Dengan kata lain, scheduling memastikan setiap tugas dilakukan pada waktu yang tepat dan dengan urutan yang paling efisien.

Keduanya saling berkaitan erat dan menjadi kombinasi krusial dalam pengelolaan logistik modern, terutama bagi perusahaan yang bergantung pada pengiriman dan distribusi harian.

Baca Juga: Mengurangi Failed Delivery dalam Distribusi FMCG dengan MileApp

Perbedaan routing dan scheduling

Perbedaan antara routing dan scheduling adalah lebih kepada sisi obyektifnya. Scheduling lebih menekankan kepada siapa, apa, dan kapan untuk melakukan pengiriman ataupun operasi lapangan lainnya. Sementara routing rute lebih menekankan lokasi dan bagaimana untuk mencapai lokasi tersebut.

Scheduling melibatkan menerima pesanan atau permintaan layanan, menentukan berapa banyak tim lapangan yang Anda perlukan untuk bekerja memenuhi pesanan tersebut maupun menugaskan pekerja ke pesanan selama waktu tertentu. Demi menjalankan operasi lapangan yang mulus, Anda hampir selalu perlu melakukan penjadwalan terlebih dahulu.

Routing adalah proses mengambil jadwal (schedule) Anda dan memetakan rute yang tepat untuk pengemudi pengiriman atau profesional layanan. Perencanaan rute digunakan untuk mengoptimalkan rute, sedangkan penjadwalan digunakan untuk mengoptimalkan beban kerja dan ketersediaan tenaga kerja.

Baca Juga: Multi-trip: Tingkatkan utilisasi ruang kendaraan lebih dari 100%

Kombinasi routing dan planning untuk hasil terbaik

Perutean dan penjadwalan adalah kombinasi terbaik untuk memaksimalkan hasil manajemen operasional lapangan Anda. Kombinasi tersebut dapat ditemukan pada software route optimization modern yang memiliki kredibilitas tinggi. McKinsey menemukan bahwa menggunakan route optimization dapat meningkatkan pendapatan perusahaan hingga 16% tanpa menurunkan kualitasnya.

Scheduling memastikan Anda memiliki cukup karyawan yang bekerja untuk memenuhi pesanan. Artinya, Anda dapat memenuhi permintaan sekaligus mengurangi pengeluaran yang sia-sia. Setelah Anda memiliki jadwal yang padat, Anda dapat mengoptimalkan perencanaan rute Anda dengan route optimization. 

Tidak hanya meningkatkan profit perusahaan, tetapi kombinasi routing dan scheduling juga meningkatkan efisiensi manajemen lapangan Anda. Hal ini disebabkan scheduling memastikan Anda memenuhi tenggat waktu. Routing memastikan Anda dapat mengurangi biaya bahan bakar, menghemat waktu berkendara, dan memungkinkan manajer menjadwalkan istirahat bagi pekerja lapangan yang memiliki dampak paling rendah pada rute layanan. Alhasil, efisiensi tersebut dapat meningkatkan produktivitas bisnis secara keseluruhan. Anda pun dapat lebih mudah mengukur skalabilitas bisnis Anda untuk rencana bisnis mendatang.

Baca Juga: Meningkatkan Jumlah Titik Canvassing Dengan Route Optimization

Adopsi routing dan scheduling software yang tepat untuk bisnis Anda

Routing dan scheduling secara manual sangat tidak efisien. Banyak tantangan ketika menggunakan sistem secara manual. Pelanggan Anda bisa saja membatalkan atau membuat perubahan di menit-menit terakhir pada pesanan atau jika tim lapang Anda mengeluh sakit. Jika ini terjadi maka pada dasarnya Anda harus memulai dari awal.

Bersama-sama, routing dan scheduling software akan membantu Anda meningkatkan profit bisnis, menangani lebih banyak pesanan, dan menskalakan dengan sukses. Rahasia untuk mencapai manajemen operasi lapangan berkinerja tinggi adalah memanfaatkan keunggulan unik mereka dan kemudian memanfaatkan kekuatan teknologi modern dengan kredibilitas tinggi.

Baca Juga: Perbedaan Clustering dan TSP: Mana yang Cocok Untuk Bisnis Anda?

Dengan MileApp, Anda bisa menyusun jadwal dan rute pengiriman secara otomatis, efisien, dan real-time. Lebih hemat waktu, kurangi biaya operasional, dan tingkatkan performa tim lapangan Anda. Coba MileApp gratis sekarang dan rasakan kemudahan scheduling modern yang terintegrasi dengan teknologi pintar! Isi formulir di bawah untuk mulai #GoExtraMile!

Sumber:

• Mckinsey.com