Pentingnya Mengukur ROI dalam implementasi TMS

Menjalani dunia bisnis nyatanya tak semudah yang dipikirkan, ada banyak faktor yang harus Anda pertimbangkan dalam menyusun strategi bisnis yang akan dilakukan selanjutnya. Salah satu faktor yang harus Anda pahami adalah Mengukur ROI dalam TMS.Lantas bagaimana pentingnya mengukur return of investment terutama dalam pengaplikasiannya terhadap transportation management system? berikut MileAPP sajikan untuk Anda, simak dibawah ini!

Pengertian ROI (Return on Investment) ?

Ilustrasi pekerja berdiskusi (Pinterest.com)ROI (Return on Investment) adalah ukuran kunci dalam dunia bisnis yang digunakan untuk mengevaluasi efektivitas investasi suatu perusahaan. Ini adalah perbandingan antara laba bersih yang diperoleh dari investasi dengan jumlah investasi awal yang dikeluarkan. ROI sangat penting karena memberikan gambaran sejauh mana investasi tersebut menguntungkan.Dengan menghitung ROI, perusahaan dapat menentukan apakah investasi tersebut layak atau tidak, serta memprioritaskan proyek atau strategi yang paling menguntungkan. ROI juga membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih cerdas, alokasi sumber daya yang efisien, dan perencanaan keuangan jangka panjangBaca Juga: 10 Cara Menetapkan Target Penjualan Secara Strategis di Industri FMCG

Langkah-langkah mengukur ROI dalam implementasi TMS

Untuk dapat mengukur sebuah ROI dalam perusahaan, Anda perlu memperhatikan beberapa langkah yang tepat dibawah ini:

1. Definisikan tujuan dan kpis (key performance indicators)

Mendefinisikan tujuan KPI adalah langkah awal untuk mengukur ROI dalam TMS. tujuan dan KPI (Key Performance Indicators) memainkan peran penting yang memiliki Tujuan yaitu apa yang ingin dicapai oleh perusahaan dengan implementasi TMS, seperti meningkatkan efisiensi operasional atau mengurangi biaya logistik.Contoh dari hal ini, KPI dapat mencakup pengurangan biaya pengiriman, waktu pengiriman yang lebih cepat, atau peningkatan pelayanan pelanggan. Tujuan dan KPI membantu perusahaan mengidentifikasi kesuksesan implementasi TMS, memantau perkembangan, dan membuat perbaikan jika diperlukan.

2. Pemantauan biaya awal dan biaya baru

pemantauan biaya awal dan biaya baru memegang peran utama. Biaya awal mencakup semua investasi yang dikeluarkan untuk membeli, mengimplementasikan, dan menyelaraskan TMS. Di sisi lain, biaya baru mencakup biaya operasional tambahan yang mungkin muncul setelah implementasi, seperti perawatan sistem dan pelatihan karyawan.Pemantauan biaya ini penting karena memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi apakah investasi TMS berhasil menghasilkan penghematan yang diharapkan. Dengan membandingkan biaya awal dengan biaya baru dan melihat penurunan biaya operasional, perusahaan dapat mengukur sejauh mana TMS mempengaruhi efisiensi dan profitabilitas.

3. Pengukuran efisiensi operasional

Pengukuran efisiensi operasional adalah salah satu tahapan kritis dalam langkah-langkah mengukur ROI. MS membantu perusahaan memonitor dan mengelola operasi logistik dengan lebih efisien, sehingga perlu melihat apakah efisiensi tersebut tercapai.Pengukuran ini membantu mengidentifikasi perbaikan yang diperlukan dan mengoptimalkan proses operasional. Melalui pemantauan efisiensi operasional, perusahaan dapat menilai secara jelas kontribusi TMS terhadap penghematan biaya dan peningkatan layanan, yang pada gilirannya mempengaruhi ROI dan keseluruhan kinerja perusahaan.

4. Pengurangan biaya pengiriman

Pengurangan biaya pengiriman adalah elemen penting dalam langkah-langkah mengukur ROI. dengan mengukur penurunan biaya pengiriman, perusahaan dapat menilai dampak positif TMS terhadap keuangan mereka. Pengurangan biaya pengiriman secara langsung meningkatkan profitabilitas, yang merupakan salah satu indikator ROI yang kuat.TMS dalam hal ini membantu perusahaan meminimalkan biaya pengiriman dengan mengoptimalkan rute, menghindari biaya tambahan seperti pengiriman terlambat atau kurang efisiensi, dan mengelola inventaris dengan lebih baik.Baca Juga: Fitur Utama yang Harus ada Dalam Transportation Management System (TMS)

5. Analisis roi

Analisis Return on Investment (ROI) adalah tahap terpenting dalam langkah-langkah mengukur ROI dalam implementasi TMS.ROI diukur dengan membandingkan biaya investasi awal dengan manfaat finansial yang diperoleh, seperti penghematan biaya operasional dan peningkatan layanan. Hasil analisis ROI memberikan gambaran jelas tentang apakah investasi TMS berhasil.

6. Evaluasi tren jangka panjang

Selanjutnya, Evaluasi tren jangka panjang penting dalam mengukur ROI selama implementasi TMS. Dengan memantau tren dalam jangka waktu yang lebih panjang, perusahaan dapat mengidentifikasi perubahan signifikan dalam biaya operasional, efisiensi logistik, dan pelayanan pelanggan.Evaluasi ini membantu perusahaan untuk mengevaluasi apakah ROI dari investasi TMS berkelanjutan seiring berjalannya waktu. Ini juga memungkinkan perusahaan untuk merencanakan strategi jangka panjang dan membuat penyesuaian jika diperlukan.

7. Umpan balik pengguna

Dalam melakukan langkah ini, mengumpulkan umpan balik dari pengguna, perusahaan dapat menilai tingkat kepuasan mereka, mengidentifikasi masalah yang perlu diperbaiki, dan menentukan apakah sistem sesuai dengan kebutuhan mereka.Umpan balik ini juga membantu merancang perbaikan atau peningkatan yang mungkin diperlukan. Dengan demikian, memperhatikan pendapat pengguna tidak hanya mempengaruhi ROI secara langsung melalui efisiensi dan penghematan, tetapi juga memberikan pandangan yang lebih holistik tentang dampak TMS pada perusahaan secara keseluruhan.

8. Pelaporan rutin

Langkah terakhir yaitu dengan pelaporan rutin. Dengan rutin melaporkan hasil dan metrik terkait TMS, perusahaan dapat secara sistematis memantau kinerja sistem dan perkembangan terkait biaya dan efisiensi.Pelaporan ini memungkinkan manajemen untuk memiliki visibilitas yang jelas terhadap dampak TMS terhadap operasi dan keuangan perusahaan. Selain itu, pelaporan rutin juga membantu dalam mengidentifikasi masalah atau peluang untuk perbaikan yang dapat mengoptimalkan ROI.

Pentingnya Mengukur ROI dalam implementasi TMS