Logistik adalah komponen penting dalam rantai pasok yang mengatur pergerakan, penyimpanan, dan pengelolaan barang dari titik awal hingga titik akhir. Dalam prosesnya, tentu berbagai aktivitas logistik dilakukan. Aktivitas logistik mencakup berbagai tugas yang harus dikelola dengan baik agar proses bisnis berjalan lancar.Pemahaman yang baik tentang aktivitas ini dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan efisiensi operasional dan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih baik. Lantas, apa saja aktivitas logistik yang perlu Anda ketahui? Berikut ulasannya!
[caption id="attachment_6073" align="aligncenter" width="700"]
Ilustrasi aktivitas logistik (unsplash.com)[/caption]Sebelum mengetahui serangkaian aktivitas logistik, penting untuk mengetahui apa itu aktivitas logistik terlebih dahulu. Dilansir dari Marketing91, aktivitas logistik adalah serangkaian tugas yang terkait dengan perencanaan, implementasi, dan pengendalian aliran barang dan layanan dari produsen hingga konsumen akhir. Tujuan utama dari serangkaian proses logistik adalah untuk memastikan bahwa barang atau produk yang diperlukan tersedia pada waktu yang tepat, di tempat yang tepat, dalam kondisi yang baik, dan dengan biaya yang efisien. Baca juga: Bisnis Transportasi dan Logistik jadi penopang Ekonomi RI 2023, Cek Datanya
[caption id="attachment_5776" align="aligncenter" width="700"]
Ilustrasi aktivitas logistik (unsplash.com)[/caption]Pemahaman yang baik tentang aktivitas ini dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan efisiensi operasional dan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih baik. Ini sederet aktivitas logistik yang perlu Anda ketahui:
Manajemen pesanan melibatkan penerimaan, verifikasi, dan pemenuhan pesanan pelanggan. Ini termasuk pengolahan informasi pesanan, pemilihan barang yang sesuai, pengepakan, dan pengiriman. Aktivitas logistik ini dapat dilakukan secara efisien dengan cara memastikan pelanggan menerima pesanan mereka tepat waktu. Melansir Supply chain India Jobs, Keunggulan manajemen pemrosesan pesanan yang baik sangat penting dalam rantai pasokan untuk memastikan tingkat layanan tinggi yang diinginkan pelanggan.
Penyimpanan atau manajemen gudang dalam aktivitas logistik mencakup manajemen fasilitas penyimpanan untuk barang yang sedang dalam transit atau dalam persediaan.Aktivitas ini juga termasuk pemilihan lokasi penyimpanan yang tepat, pengaturan inventaris yang efisien, serta pemantauan dan pemeliharaan stok yang baik. Dari semua aktivitas tersebut, fokus paling penting adalah memilih lokasi gudang dekat dengan distributor untuk memudahkan pengiriman barang.
Pengelolaan persediaan atau manajemen inventaris adalah tentang menjaga keseimbangan yang tepat antara pasokan dan permintaan. Aktivitas ini melibatkan perencanaan persediaan, pengawasan persediaan aktual, dan mengoptimalkan jumlah persediaan yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa menghasilkan terlalu banyak stok yang tidak terpakai. Dilansir dari Supply Chain India Jobs, pada aktivitas inilah informasi biaya dan kinerja perusahaan diolah untuk menjalankan transaksi sehari-hari.
Proses pengemasan dan pemuatan barang adalah bagian penting dari aktivitas logistik. Pengemasan mengacu pada proses menyiapkan dan melindungi barang-barang untuk pengiriman atau penyimpanan. Hal ini mencakup pemilihan jenis kemasan yang sesuai untuk barang yang akan dikirim, pengemasan yang aman, dan mencantumkan label dan dokumentasi yang diperlukan.Sedangkan, pemuatan atau muat barang merujuk pada proses memuat barang-barang yang sudah dikemas ke dalam kendaraan pengiriman atau wadah penyimpanan seperti kontainer. Tujuan utama dari aktivitas logistik ini adalah untuk memaksimalkan penggunaan ruang dan menjaga agar barang tetap stabil selama perjalanan.
Salah satu elemen kunci dari aktivitas logistik adalah pengangkutan. Hal ini melibatkan pergerakan barang dari satu lokasi ke lokasi lain. Terdapat berbagai mode transportasi, termasuk darat, laut, udara, dan rel untuk proses pengangkutan ini. Dalam hal ini, pemilihan mode transportasi yang tepat sangat penting untuk memenuhi persyaratan pelanggan dan meminimalkan biaya. Dikutip dari Marketing91, semakin baik pengelolaan transportasi, maka semakin rendah biaya transportasi bagi perusahaan tersebut. Terlebih lagi, skala ekonomi memainkan peran utama dalam efektivitas biaya transportasi. Anda juga bisa menggunakan Transportation Management System (TMS) untuk menjadikan proses pengangkutan lebih baik.
Sebelum proses pengiriman dilakukan, aktivitas logistik yang tak boleh dilupakan adalag melakukan optimasi rute yang melibatkan perencanaan perjalanan yang paling efisien untuk pengiriman. Adanya hal ini dapat membantu menghemat biaya bahan bakar, mengurangi emisi, dan mengurangi waktu perjalanan. Optimasi rute dapat menggunakan aplikasi perencanaan rute, seperti MileApp, sehingga kinerja pengiriman dapat dilakukan dengan aman dan tepat.
Setelah optimasi rute dilakukan, maka pengiriman, pemantauan dan pelacakan dapat dilakukan. Aktivitas logistik ini dapat menggunakan teknologi seperti GPS, sistem informasi logistik, atau route optimization software dari MileApp yang memungkinkan perusahaan untuk melacak pergerakan barang secara real-time. Pemantauan dan pelacakan dilakukan untuk membantu mengidentifikasi masalah potensial dan memberikan visibilitas yang lebih baik ke dalam rantai pasok.
Ketika terjadi masalah dengan pengiriman, seperti kerusakan barang atau pesanan yang salah, aktivitas logistik juga mencakup penanganan klaim dan pengembalian. Aktivitas ini melibatkan proses untuk menangani keluhan pelanggan, memproses pengembalian barang, dan memberikan solusi yang memuaskan. Namun, hal ini tentu dikoordinasikan pada distributor atau pengecer.
Terakhir, aktivitas logistik juga mencakup analisis data. Data logistik dapat digunakan untuk membuat keputusan yang lebih baik, memprediksi tren, dan mengidentifikasi peluang perbaikan dalam rantai pasok. Analisis data logistik membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam rantai pasok suatu perusahaan. Ini adalah salah satu aspek kunci yang membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih baik, mengoptimalkan operasional logistik, dan mengurangi biaya. Baca juga: Meningkatkan Efisiensi Logistik dengan Software LogistikItu dia berbagai aktivitas logistik yang dapat Anda ketahui. Dapat disimpulkan bahwa aktivitas logistik bukan hanya berperan pada operasional perusahaan, tetapi juga pada kepuasan pelanggan dan profitabilitas. Melalui penggunaan analisis data, teknologi terkini, dan aplikasi yang canggih seperti MileApp, perusahaan dapat mengatasi berbagai tantangan dalam rantai pasok mereka. Yuk coba MileApp sekarang agar Anda #GoExtraMile. Klik sign up di sini. Sumber: