Pentingnya Sistem Manajemen Tugas untuk Pertumbuhan Bisnis UMKM

Dalam menjalankan sebuah bisnis, diperlukan adanya sistem manajemen tugas agar setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dan tujuan bisnis tercapai.

Bukan hanya dalam perusahaan besar, sistem manjemen tugas juga perlu diterapkan dalam menjalankan bisnis UMKM.Lalu, bagaimana pentingnya manajemen tugas? Bagaimana juga menerapkan sistem manajemen tugas dalam bisnis? Yuk, simak ulasan berikut ini untuk mengetahuinya!

Apa Itu Sistem Manajemen Tugas?

 

Sistem manajemen tugas adalah cara yang dapat digunakan untuk mengatur tugas dan beban kerja setiap individu di dalam tim. manajemen tugas melibatkan identifikasi, pelacakan, dan pengelolaan pekerjaan.

Dengan mengikuti manajemen tugas yang tersistem dengan baik, kamu dapat memantau kemajuan, memberikan tugas kepada anggota tim yang berbeda, menetapkan tenggat waktu, dan memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan cara yang efisien dan terkoordinasi.

Selain itu, dengan manajemen tugas yang baik kamu dan timmu bisa melihat pekerjaan yang sedang berjalan dan mana prioritasmu.Ketika manajemen tugas diterapkan dalam menjalankan bisnis UMKM, kamu dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja.

Dengan begitu, menerapkan manajemen tugas dengan baik dapat membantu UMKM dalam pertumbuhan bisnis.

Baca juga: MileApp Sajikan Paket Spesial untuk UMKM

Penerapan sistem manajemen tugas yang efektif dan efisien

 

Manajemen tugas dapat diterapkan agar sebuah pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Maka dari itu, penerapan manajemen tugas harus dimaksimalkan dalam pengeleloaan pekerjaan.

Berikut adalah penerapan manajemen tugas yang efektif dan efisien.

1. Gunakan software atau tools manajemen tugas

Menggunakan software atau tools manajemen tugas dapat membantumu untuk memberikan tugas, melacak, hingga memantau tugas setiap individu dalam tim. Maka dari itu, penting untuk menambahkan setiap tugas ke software atau tools manajamen tugas agar tetap terawasi dan tidak ada yang terlewatkan satu pun.

2. Gunakan tenggat waktu atau deadline

Ketika menugaskan tim melalui software atau tools manajemen tugas, jangan lupa untuk menambahkan tenggat waktu atau deadline. Hal tersebut berguna agar kamu dan tim dapat melihat kapan tugas tersebut harus terselesaikan, sehingga dapat merencanakan dan menentukan tugas mana yang lebih prioritas.

3. Selalu lakukan tracking

Lakukan tracking pada setiap tugas yang kamu dan tim kerjakan agar lebih mengetahui efektivitas kerjamu. Dengan begitu, kamu dan tim bisa mengevaluasi bagaimana cara meningkatkan kerjamu. Selain itu, melakukan tracking juga dapat mengantisipasi dari awal jika ada kendala yang terjadi.

4. Membagi beban kerja atau workload

Menerapkan manajemen tugas yang terdapat membantumu membagi beban kerja atau workload ke setiap individu di dalam timmu. Pembagian beban kerja ini sangat penting agar timmu dapat melakukan pekerjaan dengan efektif dan maksimal.

Baca juga: Pentingnya Live Tracking, ETA, dan Time Tracking untuk Pengiriman Makanan

Fungsi penggunaan sistem manajemen tugas

 

Penggunaan manajemen tugas memiliki banyak fungsi yang bermanfaat, mulai dari penyerdahanaan sistem manajemen, membantu membangun kolaborasi, dan memberi kendali atas tugas dan proyek yang dilakukan. Berikut ini berbagai fungsi manajemen tugas dalam membantu pengelolaan tugas.

1. Menunjukkan daftar tugas

manajemen tugas dapat menampilkan semua tugas di dalam satu interface dengan berbagai rincian, seperti siapa yang bertanggung jawab dalam menyelesaikan setiap tugas, status pengerjaan tugas, dan prioritas tugas. Dari intergface ini, semua anggota tim dapat melihat tugas mereka.

Selain itu, sistem manajemen tugas juga memudahkan manajer untuk memberikan tugas, mengubah prioritas, dan mengatur ulang tugas-tugas anggota timnya. Bagi anggota tim, penggunaan manajemen tugas dapat membantu dalam pengerjaan tugas menjadi lebih teratur.

2. Visualisasi workflow

Sistem manajemen tugas menyediakan papan kanban untuk memvisualisasikan workflow. Melalui papan kanban, kamu bisa mengatur tugas, menyesuaikannya, hingga membuat visualisasinya agar pengerjaan tugas semakin efektif dan efisien.

3. Pencarian sebuah tugas

Menemukan dan melacak suatu tugas dalam projek besar mungkin bisa jadi sulit jika tidak dilakukan secara manual.

Namun, jika menggunakan manajemen tugas yang tersistem dengan baik, kamu dapat mencari tugas menggunakan filter dan tag berdasarkan kriteria, seperti tugas prioritas, status penyelesaian, dan sebagainya. Hal ini dapat mempermudah pencarian tugas dalam sebuah projek.

• Insight yang real-time
  

  Penggunaan manajemen tugas memungkinkan untuk melakukan tracking secara otomatis dan memberikan insight terbaru secara real-time. Adanya manajemen tugas yang tersistem membantu untuk melacak pengeluaran budget, pemanfaatan sumber daya, serta progress pengerjaan tugas dan projek.

• Alat kolaborasil

  Manajemen tugas dapat melacak dinamika tim dan memetakan tugas-tugas kepada para kolaborator, serta menciptakan visualisasi tugas yang harus dilakukan oleh tim lintas divisi. Sistem manajemen tugas juga dapat mendukung kolaborasi dari berbagai lokasi dengan memungkinkan anggota tim berinteraksi, bekerja sama, memberikan komentar, catatan, atau berkas yang diperlukan untuk progress sebuah tugas.

• Pembaruan tugas secara langsung
  

  Manajemen tugas memungkinkan kamu untuk meng-update progress pengerjaan tugas secara real-time. Selain itu, manajer projek akan mendapat informasi tentang status tugas secara real-time juga, sehingga dapat membuat keputusan yang tepat untuk kemajuan projek.

Baca juga: Aplikasi Last Mile Delivery yang Anda Butuhkan di 2023

Penggunaan sistem manajemen tugas pastinya akan membantu Anda untuk melacak dan mengawasi sebuah pekerjaan. Apalagi dalam kegiatan operasi lapangan yang sulit diawasi secara langsung. Maka dari itu, diperlukan aplikasi yang dapat mengakomodir kebutuhan itu, seperti MileApp.

Dengan berbagai fiturnya, MileApp memungkin Anda dalam melakukan perencanaan dan penjadwalan otomatis, optimisasi rute, pendistribusian tugas kepada para pekerja, hingga pemantauan seluruh kegiatan operasional. Daftar MileApp sekarang untuk melakukan penugasan dan pelacakan kegiatan operasional yang lebih maksimal.

Sumber:

• Planview.com
• Workiro.com
• Profit.co