Lebih Sedikit Kendaraan, Lebih Banyak Pengiriman: Rahasia Utilisasi Armada dengan Fitur MileApp.

Bagi banyak bisnis, armada kendaraan adalah tulang punggung operasi, namun juga menjadi sumber biaya operasional yang signifikan dan seringkali tidak efisien. Tantangan utamanya adalah utilisasi aset yang rendah. Kendaraan yang diam, terjebak macet, atau menempuh rute yang tidak optimal adalah pemborosan sumber daya.

• Beban Biaya Operasional Biaya bahan bakar menjadi salah satu komponen pengeluaran terbesar. Di industri logistik, bahan bakar bisa mencakup lebih dari 20% dari total biaya operasional armada.

Sumber Utama: American Transportation Research Institute (ATRI) merilis laporan tahunan “Operational Costs of Trucking” yang menjadi acuan industri.

Data Spesifik: Dalam laporan terbaru, ATRI menunjukkan bahwa biaya bahan bakar secara konsisten menjadi salah satu dari dua pengeluaran terbesar bagi operator armada. Pada tahun 2023, biaya bahan bakar menyumbang 28% dari total biaya operasional rata-rata per mil. Angka ini melonjak dari tahun-tahun sebelumnya akibat volatilitas harga energi global.

• Kompleksitas Perencanaan: Merencanakan rute secara manual untuk puluhan atau ratusan alamat setiap hari sangat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia, yang berujung pada keterlambatan pengiriman dan pemborosan bahan bakar.

Baca Juga: Peran Sales Force Automation (SFA) Meningkatkan Penjualan dengan Analisis Data

Digitalisasi dan Efisiensi Last-Mile

Dunia logistik sedang bergerak cepat ke arah digitalisasi untuk menjawab tuntutan efisiensi, terutama pada tahap last-mile delivery—tahap pengiriman terakhir ke tangan konsumen.

• Ledakan Last-Mile:
  Menurut Data di Statista menunjukkan bahwa biaya last-mile menyumbang pangsa terbesar dari total biaya pengiriman secara keseluruhan, seringkali di kisaran 40% hingga 55%, tergantung pada studi dan wilayahnya. Angka 53% berada dalam rentang yang divalidasi ini. 

Tahap ini merupakan bagian termahal dari rantai pasok, mencakup hingga 53% dari total biaya pengiriman. Efisiensi di sini adalah kunci profitabilitas.

• Adopsi Teknologi: Perusahaan logistik terkemuka secara agresif mengadopsi teknologi. Menurut Gartner, mayoritas perusahaan produk global kini berinvestasi pada aplikasi yang memberikan visibilitas transportasi secara real-time untuk melacak dan mengoptimalkan pengiriman.

Optimisasi Rute Berbasis Teknologi

Optimisasi rute adalah penggunaan algoritma cerdas untuk menemukan jalur paling efisien dengan memperhitungkan berbagai variabel seperti lalu lintas, kapasitas kendaraan, dan jendela waktu pengiriman. Ini bukan lagi sekadar mencari jarak terpendek, melainkan menciptakan efisiensi menyeluruh.

Manfaatnya sangat terukur:

• Pengurangan Biaya Bahan Bakar: Implementasi perangkat lunak optimasi rute dapat memangkas biaya bahan bakar hingga 30%.
• Peningkatan Produktivitas: Pengemudi dapat menyelesaikan 20% hingga 50% lebih banyak pengiriman per hari, yang berarti lebih banyak pendapatan dengan sumber daya yang sama.
• Peningkatan Utilisasi Armada: Dengan rute yang optimal, bisnis dapat melayani lebih banyak pelanggan dengan jumlah kendaraan yang lebih sedikit.

MileApp Menjawab Tantangan dengan berbagai Fitur

MileApp, sebagai platform manajemen operasional lapangan, secara spesifik menjawab tantangan ini melalui fitur. Fitur ini dirancang untuk mengubah cara bisnis merencanakan dan mengeksekusi pengiriman, dengan fokus pada utilisasi armada maksimal.

Inilah Rahasia di Balik Fitur MileApp:

1. Optimasi Rute Otomatis dan Cerdas
   Lupakan perencanaan manual yang memakan waktu. Cukup masukkan semua alamat pengiriman, dan algoritma MileApp akan secara otomatis menyusun rute yang paling efisien untuk setiap kendaraan dalam hitungan menit.
2. Alokasi Tugas yang Seimbang
   Platform ini memungkinkan manajer untuk mendistribusikan ratusan tugas ke puluhan kurir secara adil dan seimbang, memastikan tidak ada kendaraan yang kelebihan beban sementara yang lain kosong.
3. Visibilitas dan Pelacakan Real-Time
   Manajer dapat memantau posisi setiap kendaraan secara langsung di peta. Ini memungkinkan respon cepat terhadap setiap kendala di lapangan dan memberikan informasi akurat kepada pelanggan mengenai estimasi waktu kedatangan (ETA).
4. Bukti Pengiriman Digital (Proof of Delivery)
   Kurir dapat dengan mudah mengunggah bukti pengiriman berupa foto dan tanda tangan digital langsung dari aplikasi. Ini mempercepat proses verifikasi dan penagihan, serta mengurangi pekerjaan administratif.

Baca juga: Otomatisasi Operasional: Bagaimana MileApp Membantu Industri Jasa Pemeliharaan Perbankan

Dengan mengotomatiskan dan mengoptimalkan seluruh proses ini, Fitur Ritase dari MileApp secara langsung mewujudkan prinsip “lebih sedikit kendaraan, lebih banyak pengiriman”, membantu perusahaan menekan biaya, meningkatkan produktivitas, dan pada akhirnya, memaksimalkan keuntungan.