Cara Menghitung Biaya Perjalanan (Cost per Mile)

Dalam industri logistik dan transportasi, menghitung biaya perjalanan secara akurat adalah langkah penting untuk menjaga efisiensi dan profitabilitas bisnis. Salah satu metode yang umum digunakan adalah cost per mile atau biaya per mil perjalanan. Perhitungan ini membantu perusahaan mengetahui seberapa besar pengeluaran untuk setiap jarak tempuh kendaraan, baik untuk pengiriman barang maupun perjalanan operasional.

Mengetahui biaya perjalanan (cost per mile) sangat penting karena dapat mengungkapkan pola pengeluaran Anda dan membantu melihat di area mana Anda dapat memotong biaya. Hal ini membantu Anda menetapkan harga transportasi yang adil, sehingga Anda tidak kehilangan uang untuk setiap muatan. Berikut adalah cara menghitung biaya perjalanan (cost per mile), dilansir dari OptimoRoute.

1. Tentukan jarak tempuh

Langkah pertama adalah dengan memilih kerangka waktu untuk perhitungan Anda. Jika ini adalah pertama kalinya Anda menghitung biaya per mil maka pertimbangkan untuk memilih periode waktu yang lebih pendek (seperti satu hari atau minggu) sehingga Anda akan memiliki angka yang lebih kecil untuk dikerjakan dan lebih sedikit data untuk dikumpulkan.

Selanjutnya, Anda dianjurkan untuk memilih jangka waktu yang lebih lama yang masuk akal untuk bisnis Anda dan selaras dengan cara Anda melacak metrik bisnis lainnya dalam jangka waktu tertentu, seperti bulanan atau tahunan. Alat odometer dapat membantu Anda mengetahui berapa mil yang telah kendaraan Anda tempuh pada bulan tertentu.

Gunakan rumus ini berikut ini:

Pembacaan odometer akhir bulan – pembacaan odometer awal bulan = total mil (jarak tempuh)

Baca Juga: Tanda Anda Perlu Route Optimization Software

2. Catat semua variabel pengeluaran

Pengeluaran Anda dapat dipecah menjadi biaya tetap, biaya variabel, dan biaya gaji. Biaya tetap, atau pengeluaran tetap, adalah apa yang Anda bayar setiap bulan, baik Anda berkendara 10 mil, 1.500 mil, atau tidak sama sekali. Biaya ini termasuk pembayaran atau sewa kendaraan, asuransi, plat nomor, dan perizinan.

Lacak pengeluaran Anda menggunakan periode waktu yang sama yang Anda pilih untuk melacak jarak tempuh Anda. Anda dapat melakukan ini dengan membuat daftar masing-masing biaya tetap Anda untuk periode waktu tersebut. Kemudian, jumlahkan pengeluaran tersebut untuk menentukan total biaya pengeluaran tetap Anda. Ikuti proses yang sama persis ini untuk pengeluaran jenis lainnya. Lalu, tambahkan total pengeluaran tetap dan pengeluaran lainnya untuk menghitung total pengeluaran Anda.

Baca Juga: 4 Rekomendasi Aplikasi Rute Perjalanan Terbaik Untuk Bisnis Anda

3. Bagi jumlah pengeluaran dengan jarak tempuh

Langkah terakhir adalah menghitung biaya per mil menjadi persamaan sederhana setelah Anda mengetahui jarak tempuh dan total pengeluaran Anda. Bagilah total pengeluaran Anda dengan jumlah total jarak tempuh, dan hasilnya adalah biaya per mil Anda.

Hitung biaya per mil (cost per mile) Anda dengan rumus ini:

Total pengeluaran/Total mil = Total biaya per mil

Misalnya, hasil pembacaan odometer Anda atau jarak tempuh pada bulan ini adalah 9.901. Kemudian, hasil penjumlahan semua biaya pengeluaran adalah sebesar Rp 180 juta. Maka hasil biaya per mil Anda adalah 180000000/9901= Rp 18.179.

Hal ini berarti bahwa biaya yang dikeluarkan untuk setiap 1 mil jarak yang ditempuh kendaraan adalah sebesar Rp 18.179.

Menghitung cost per mile dapat menunjukkan apakah Anda akan mendapat untung berdasarkan tarif saat ini yang dibayarkan kepada Anda. Di sisi lain, hal ini memberi tahu Anda tentang kinerja bisnis Anda dan membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Baca Juga: Mengatur Pengiriman dengan Vehicle Tagging untuk Rute Ganjil di MileApp

Mengelola biaya perjalanan bukan lagi hal yang rumit jika Anda menggunakan solusi yang tepat. Dengan MileApp, Anda dapat menghitung cost per mile secara otomatis dan akurat, membantu bisnis Anda mengambil keputusan logistik yang lebih efisien. Fitur pelacakan jarak, rute terbaik, dan estimasi biaya operasional yang terintegrasi akan memudahkan Anda dalam memantau serta mengendalikan pengeluaran harian. Saatnya beralih ke MileApp dengan isi formulir di bawah ini dan mulai #GoExtraMile bersama kami sekarang juga!

Sumber:

OptimoRoute