Fleet Management System (FMS) adalah sistem yang dirancang untuk mengelola dan mengoptimalkan operasi kendaraan pengiriman. Dengan menerapkan FMS, Anda dapat mempermudah mengintegrasi proses pengiriman kepada konsumen baik dalam jarak dekat maupun yang jauh. FMS dilengkapi dengan berbagai fitur canggih yang mampu melakukan pemantauan lokasi dan status kendaraan secara real-time. Selain itu, FMS juga memiliki beragam fitur penting lainnya yang berguna bagi operasi logistik. Berikut ini beberapa fitur penting FMS yang perlu Anda ketahui.
[caption id="attachment_4638" align="aligncenter" width="700"]
Ilustrasi pelacakan secara real-time (pexel.com)[/caption]Adanya teknologi GPS dan sistem pemantauan, manajer armada dapat melihat posisi kendaraan, kecepatan, dan waktu tiba dengan akurat. Hal ini membantu dalam perencanaan rute yang efisien, pengaturan pengiriman yang tepat waktu, dan penjadwalan pekerjaan yang optimal. Dengan visibilitas yang akurat dan informasi real-time, manajer armada dapat mengambil keputusan yang lebih baik, meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, meningkatkan keamanan, dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan.Baca juga: 5 Tanda Anda Perlu Route Optimization Software
[caption id="attachment_4571" align="aligncenter" width="700"]
Ilustrasi manajemen rute dan perjalanan (pexels.com) [/caption]Perencanaan rute yang efisien berdasarkan faktor-faktor seperti jarak, waktu tempuh, dan kondisi lalu lintas akan mudah dilakukan. Sistem dapat menghitung rute terpendek atau optimal, menghindari kemacetan lalu lintas, dan memberikan estimasi waktu tiba yang akurat. Penjadwalan pengiriman juga dapat diatur berdasarkan prioritas, permintaan pelanggan, dan ketersediaan kendaraan.Selain itu, fitur ini membantu mengelola konsumsi bahan bakar armada dengan memantau penggunaan bahan bakar, efisiensi kendaraan, dan perilaku pengemudi. Data ini dapat membantu mengidentifikasi kendaraan yang boros bahan bakar atau pengemudi yang membutuhkan pelatihan lebih lanjut dalam mengemudi yang efisien. Dengan informasi yang akurat tentang penggunaan bahan bakar, perusahaan dapat mengambil tindakan untuk mengurangi biaya operasional dan emisi karbon, sehingga pengiriman lebih ramah lingkungan.
[caption id="attachment_4199" align="aligncenter" width="700"]
Ilustrasi seseorang memantau kinerja kendaraa (pexel.com) [/caption]Adapun fitur penting FMS lainnya memungkinkan adanya pemantauan dan analisis kinerja kendaraan seperti konsumsi bahan bakar, efisiensi, kecepatan, dan pola pengemudi. Kinerja kendaaran tersebut dapat diakses dengan mudahnya dalam FMS, sehingga nantinya data ini dapat membantu dalam mengidentifikasi kendaraan yang tidak efisien, memonitor pola pengemudi yang buruk, dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional.
[caption id="attachment_4112" align="aligncenter" width="700"]
Ilustrasi pengemudi mengantarkan paket (sumber: unsplash) [/caption]Dalam fitur ini, pemantauan pengemudi, termasuk pemantauan kecepatan, perilaku berkendara, dan waktu istirahat yang sesuai dapat dilakukan. Informasi ini membantu dalam menjaga keselamatan pengemudi dan menerapkan kebijakan pengemudi yang tepat. Selain itu, manajemen pengemudi juga dapat melibatkan penugasan tugas, pelatihan, dan penilaian kinerja. Baca juga: Keuntungan Menggunakan Aplikasi Manajemen Pengiriman
[caption id="attachment_4105" align="aligncenter" width="700"]
Ilustrasi integrasi FMS dengan sistem lain (sumber: unsplash) [/caption]Fleet Management System (FMS) juga memiliki fitur yang dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti sistem manajemen persediaan, sistem penjualan, atau sistem pelaporan keuangan. Integrasi ini memungkinkan pertukaran data yang lancar dan otomatis antara sistem, meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Pengambilan keputusan juga tak dapat dipungkiri menjadi lebih mudah dengan adanya fitur ini.
[caption id="attachment_2562" align="aligncenter" width="800"]
Ilustrasi analisis data (pinterest.com)[/caption]Fitur ini memungkinkan analisis data mendalam tentang kinerja armada, penggunaan bahan bakar, biaya operasional, dan lainnya. Laporan yang disesuaikan dapat dihasilkan untuk memantau dan mengevaluasi kinerja armada, mengidentifikasi tren, dan mengambil keputusan yang lebih baik dalam pengelolaan armada. Analisis data dan pelaporan yang efektif memberikan informasi yang berharga untuk pengambilan keputusan yang lebih baik, sehingga manajer armada dapat menggunakan laporan untuk mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi, mengoptimalkan penggunaan kendaraan, memantau kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, dan mengurangi biaya operasional. Data dan laporan yang diberikan oleh FMS membantu dalam membuat keputusan yang didasarkan pada fakta dan analisis yang akurat.
[caption id="attachment_2557" align="aligncenter" width="700"]
Ilustrasi seseorang memakai FMS (pexels.com) [/caption]Sistem keamanan seperti deteksi pencurian kendaraan, penguncian pintu jarak jauh, dan sistem alarm juga dipastikan oleh FMS. Selain itu, fitur ini juga mencakup pemantauan pengemudi, pemantauan kondisi kendaraan, dan pemantauan perawatan untuk menjaga keandalan dan keamanan armada.Baca juga: Tantangan dan Peluang dalam Reverse LogisticsFitur-fitur penting fleet management system ini membantu perusahaan dalam mengoptimalkan operasi armada kendaraan, meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, meningkatkan keamanan, dan mengelola kinerja kendaraan dan pengemudi dengan lebih efektif. Apalagi jika FMS telah dibersamai dengan Route Optimization, maka pengiriman akan semakin efektif dan biaya pengiriman akan berkurang. Anda bisa coba MileApp sekarang dengan klik di sini.Sumber: