On-site Billing: Kahulugan, Hakbang, at Benepisyo sa Field Sales
Ang on-site billing ay ang pag-bill o paggawa ng invoice mismo sa lokasyon ng customer habang bumibisita ang field sales. Galing ang onsite sa English na ang ibig sabihin ay “nasa lugar” o “mismong sa lokasyon”. Kapag sinabing on site, pisikal na ginagawa ang isang gawain sa partikular na lugar, gaya ng opisina, pabrika, project site, o tindahan ng customer, at hindi remote. Isinusulat ito bilang onsite, on-site, o on site, at madalas gamitin sa trabaho, serbisyo, at billing.
Sa field sales, ginagamit ang konseptong onsite para sa bayad na ginagawa mismo sa lugar. Kayang tapusin ng sales ang order at billing doon mismo sa outlet ng customer.
Ayon sa data ng tictocdigital.co.uk, 17% ng mga user ang umaatras sa transaksyon dahil kulang ang tiwala nila sa seguridad ng payment information sa site, habang 26% naman ang tumitigil dahil masyadong komplikado ang payment process.
Ipinapakita nito kung gaano kahalaga ang payment system na madali at mapagkakatiwalaan.
Dito pumapasok ang on-site billing. Sa pagbibigay ng ligtas at episyenteng payment process mismo sa lugar, natutulungan nitong pataasin ang tiwala ng customer at mabawasan ang mga nabibitin na transaksyon. Narito ang buong paliwanag.
Ano ang Onsite? Ang Ibig Sabihin ng On Site
Kung literal, ang on ay “sa” at ang site ay “lokasyon” o “lugar”. Kaya ang onsite ay nasa lugar o ginagawa mismo sa lokasyon. Sa Tagalog, ang pinakamalapit na katumbas ay “sa mismong lugar”, “on the spot”, o “sa field”.
Ang tatlong baybay, onsite, on-site, at on site, ay kadalasang pareho ang ibig sabihin. Ang “on-site” na may gitling ay karaniwang ginagamit bilang adjective bago ang noun, halimbawa on-site service o on-site billing.
Mga Halimbawa ng Paggamit ng Onsite
Lumalabas ang terminong onsite sa maraming larangan. Narito ang mga pinakakaraniwang halimbawa.
- Onsite work. Nagtatrabaho ang empleyado mismo sa opisina o project site, hindi sa bahay. Halimbawang pangungusap: “Kailangang mag-onsite work limang araw kada linggo sa posisyong ito.”
- Onsite service. Pumupunta ang technician sa lokasyon ng customer para sa installation, maintenance, o repair, gaya ng aircon, makina, o IT equipment. Ang pag-schedule ng mga technician ay bahagi ng field service management.
- Onsite training. Training na ginagawa mismo sa opisina o pabrika ng kliyente.
- Onsite interview. Face-to-face na job interview sa opisina ng kumpanya.
- Onsite billing. Pag-bill o paggawa ng invoice mismo sa lokasyon ng customer habang bumibisita ang sales. Tatalakayin pa ito sa ibaba.
Pagkakaiba ng Onsite, Offsite, at Remote
Madalas ikumpara ang onsite sa offsite at remote. Ipinapaliwanag ng tatlo kung saan ginagawa ang isang trabaho o aktibidad.
| Aspeto | Onsite | Offsite | Remote |
|---|---|---|---|
| Kahulugan | Sa pangunahing lokasyon o sa lokasyon ng customer | Labas sa pangunahing lokasyon, pero face-to-face pa rin | Malayuan, walang pisikal na presensya |
| Halimbawa sa trabaho | Nagtatrabaho sa opisina o project site | Team meeting sa hotel o ibang lugar | Nagtatrabaho mula sa bahay o ibang lungsod |
| Halimbawa sa serbisyo | Pumupunta ang technician sa bahay ng customer | Dinadala ang item sa repair shop o service center | Tulong sa telepono o remote access |
| Kailangan | Pisikal na presensya | Pisikal na presensya sa ibang lugar | Internet connection at device |
Mayroon ding hybrid, ang kombinasyon ng onsite at remote work sa loob ng isang linggo.
Ano ang On-site Billing?
Ang on-site billing ay ang proseso ng pag-bill o paggawa ng invoice mismo kung nasaan ang customer, kadalasan habang bumibisita ang field sales. Ang onsite ay “mismong sa lokasyon”, na sa kontekstong ito ay tumutukoy sa outlet o tindahan ng customer, mula supermarket hanggang sari-sari store.
Sa ganitong sistema, hindi na kailangang bumalik ng sales sa opisina para mag-print o magproseso ng bill. Lahat ay puwedeng gawin doon mismo gamit ang mobile device o app na naka-integrate sa system ng kumpanya.
Kaya naglabas ang MileApp ng feature na ‘On-site Billing’ na tumutulong sa field sales team na tapusin ang transaksyon sa lokasyon. Puwedeng i-input ng sales ang order at agad isama ang discount at total na presyo para matapos agad ang transaksyon.
Basahin din: Mga Sales Tracking App para sa Field Sales Team
Mga Hakbang ng On-site Billing sa MileApp
Kung walang app, kadalasang manual pa rin ang pagbebenta at pag-bill sa lokasyon ng customer. Sa pangkalahatan, kailangang pumunta ng field sales sa mga tindahan at manual na kumbinsihin ang mga prospect na ibenta ang mga produktong iniaalok nila.
Kapag pumayag ang customer na ibenta ang produkto, kadalasang mag-o-order ang sales ng stock para iwan o i-consign sa tindahan. Matagal ang prosesong ito, lalo na kung manual.
Kailangang isulat ng sales sa papel ang order ng customer (order taking) at manual na i-report ang order. Saka pa lang ide-deliver kapag naisumite na ang patunay ng order.
Mula order hanggang delivery, puwedeng umabot nang higit sa 1 hanggang 2 araw. Sa MileApp app, ganito ang mas detalyadong mga hakbang:
Hakbang 1: Bibisitahin ng Sales Team ang Customer
Una, kailangang personal na bisitahin ng sales team ang customer. Sa ganitong interaction, mas naiintindihan ng team ang pangangailangan ng customer at naipapaliwanag nang direkta ang detalye ng produkto o serbisyo.
Hakbang 2: Pipili ng Item mula sa Naka-set na Catalog
Pagkatapos ng unang usapan, pipili ang sales ng item mula sa naka-set na product catalog. Dapat tugma ang mga item sa pangangailangan at preference ng customer.
Hakbang 3: Ilalagay ang Dami ng Produkto
Kapag napili na ang item, ilalagay ng sales ang dami na kailangan ng customer. Mahalaga ang hakbang na ito dahil dito nakabatay ang computation ng presyo at availability ng stock.
Hakbang 4: Kukuwentahin ang Presyo Batay sa Dami
Nakadepende ang final na presyo sa dami ng in-order na produkto. Kailangang maingat na kuwentahin ito ng sales para siguraduhing kumikita ang kumpanya at competitive pa rin para sa customer.
Basahin din: Ano ang Order Taker? Tungkulin, Skills, at KPI
Mga Benepisyo ng On-site Billing
Sa field sales, mahalaga ang bilis at katumpakan ng transaksyon para mapanatiling satisfied ang customer at produktibo ang sales team. Isa sa mga inobasyong sumusuporta rito ang on-site billing, ang paggawa ng bill mismo sa lokasyon ng customer.
Sa on-site billing, mas mabilis, mas transparent, at mas episyente ang pagbebenta para sa sales at customer. Hindi lang nito pinapabilis ang billing, nababawasan din nito ang administrative error at lumalakas ang transparency ng transaksyon.
Dahil sa mga benepisyong ito, nagiging praktikal na solusyon ang on-site billing sa modernong sales operation, lalo na para sa mga team na gumagamit ng sales force automation. Ilan sa mga benepisyo nito:
- Mas mabilis ang transaksyon kaya mas magaan ang trabaho ng field sales
- Dahil mas mabilis ang transaksyon, mas mabilis ding napoproseso at natatanggap ang order
- Mas transparent ang transaksyon
- Mas mataas ang satisfaction ng customer
Basahin din: Ano ang Sales Tracking System at Paano Nito Ginagamit ang Data ng Field Sales
FAQ tungkol sa Onsite
Ano ang onsite?
Ang onsite ay gawaing ginagawa mismo sa lokasyon, hindi remote. Halimbawa ang pagtatrabaho sa opisina, technician na pumupunta sa bahay ng customer, o sales na gumagawa ng bill sa tindahan ng customer. Galing ito sa English, kombinasyon ng “on” (sa) at “site” (lokasyon).
Ano ang ibig sabihin ng on site sa job posting?
Sa job posting, ang on site ay nangangahulugang kailangang magtrabaho ang empleyado mismo sa opisina o lokasyong itinakda ng kumpanya. Iba ito sa remote na puwedeng gawin kahit saan, at sa hybrid na pinagsasama ang araw sa opisina at work from home.
Ano ang pagkakaiba ng onsite at remote?
Ang onsite ay pisikal na presensya sa lugar ng trabaho o lokasyon ng customer, habang ang remote ay pagtatrabaho nang malayuan nang hindi kailangang pumunta sa lokasyon. Bagay ang onsite sa trabahong kailangan ng direktang interaction o pisikal na gamit, habang bagay ang remote sa trabahong computer-based.
Ano ang onsite billing?
Ang onsite billing ay proseso ng pag-bill na ginagawa mismo sa lokasyon ng customer, kadalasan ng field sales habang bumibisita. Nire-record ng sales ang order, kinukuwenta ang total na presyo at discount, saka gumagawa ng bill doon mismo gamit ang app, kaya hindi na kailangang bumalik sa opisina para iproseso ang invoice.
Panahon na para mas mabilis at episyente ang inyong sales team nang walang abala ng manual na billing! Sa on-site billing feature ng MileApp, bawat transaksyon ay nare-record at nabi-bill mismo sa lokasyon ng customer nang real-time, kasama ang taking order at sales force automation sa iisang app.
Hindi lang nito pinapabilis ang pagbebenta, pinapataas din nito ang tiwala ng customer dahil sa mas malinaw at mas tamang data. Palakasin ang productivity ng inyong field sales ngayon. Mag-book ng libreng demo ng MileApp.
Mga Sanggunian:
tictocdigital.co.uk
Mga Kamakailang Post
