Onsite Billing ဆိုသည်မှာ – အဓိပ္ပာယ်၊ အဆင့်များနှင့် အကျိုးကျေးဇူးများ

Onsite Billing (ဖောက်သည်ထံတွင်ပင် ငွေတောင်းခံခြင်း) ဆိုသည်မှာ ဖောက်သည်ရှိရာနေရာတွင်ပင် ငွေတောင်းခံလွှာ (invoice) ကို ချက်ချင်း ပြုလုပ်ထုတ်ပေးခြင်း ဖြစ်ပြီး များသောအားဖြင့် ကွင်းဆင်းအရောင်းဝန်ထမ်း၏ ဆိုင်ဝင်ရောက်မှုအတွင်း ပြုလုပ်လေ့ရှိပါသည်။ Onsite ဆိုသော စကားလုံးသည် “နေရာတွင်ပင်” သို့မဟုတ် “ကိုယ်တိုင် ရောက်ရှိ၍” ဟု အဓိပ္ပာယ်ရပြီး ရုံး၊ စက်ရုံ၊ စီမံကိန်းနေရာ သို့မဟုတ် ဖောက်သည်၏ဆိုင်ကဲ့သို့ သတ်မှတ်ထားသော နေရာတွင် ကိုယ်တိုင်သွားရောက်လုပ်ဆောင်သော လုပ်ငန်းကို ဆိုလိုပါသည်။ ဝေးလံစွာမှ (remote) လုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့် ကွဲပြားပါသည်။ onsite၊ on-site သို့မဟုတ် on site ဟု ရေးသားနိုင်ပြီး အလုပ်၊ ဝန်ဆောင်မှုနှင့် ငွေတောင်းခံခြင်း အခြေအနေများတွင် အသုံးများပါသည်။

ကွင်းဆင်းအရောင်း (field sales) တွင် onsite သဘောတရားကို နေရာတွင်ပင် ငွေပေးချေခြင်းအတွက် အသုံးပြုပါသည်။ အရောင်းဝန်ထမ်းများသည် ဖောက်သည်၏ဆိုင်တွင်ပင် အော်ဒါနှင့် ငွေတောင်းခံလွှာကို ချက်ချင်း အပြီးသတ်နိုင်ပါသည်။

tictocdigital.co.uk ၏ အဆိုအရ အသုံးပြုသူ 17% သည် ဝက်ဘ်ဆိုက်ပေါ်ရှိ ငွေပေးချေမှုအချက်အလက် လုံခြုံရေးကို မယုံကြည်သောကြောင့် ငွေပေးချေမှုကို ရပ်တန့်လိုက်ကြပြီး နောက်ထပ် 26% မှာ ငွေပေးချေမှုလုပ်ငန်းစဉ် ရှုပ်ထွေးလွန်းသောကြောင့် ဆက်မလုပ်တော့ကြောင်း သိရပါသည်။

ဤကိန်းဂဏန်းများက ရိုးရှင်းပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသော ငွေပေးချေမှုလုပ်ငန်းစဉ်၏ အရေးပါမှုကို ပြသနေပါသည်။

ဤနေရာတွင် Onsite Billing က အရေးပါလာပါသည်။ နေရာတွင်ပင် ငွေပေးချေမှုကို လုံခြုံပြီး ထိရောက်စေခြင်းဖြင့် ဖောက်သည်၏ ယုံကြည်မှုကို တည်ဆောက်ပေးကာ ရောင်းဝယ်မှု မအောင်မြင်နိုင်သည့် အန္တရာယ်ကို လျှော့ချပေးပါသည်။ အသေးစိတ်ကို အောက်တွင် ဖော်ပြထားပါသည်။

Onsite ဆိုသည်မှာ ဘာကိုဆိုလိုသနည်း

စကားလုံးအရ on သည် “၌/တွင်” ဖြစ်ပြီး site သည် “နေရာ” ဖြစ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် onsite ဆိုသည်မှာ နေရာတွင် ရှိနေခြင်း သို့မဟုတ် နေရာတွင်ပင် လုပ်ဆောင်ခြင်းဟု အဓိပ္ပာယ်ရပါသည်။ အနီးစပ်ဆုံး အဓိပ္ပာယ်တူ စကားများမှာ “နေရာတွင်ပင်”၊ “ကွင်းဆင်း၍” စသည်တို့ ဖြစ်ပါသည်။

onsite၊ on-site နှင့် on site ဟူသော ရေးပုံသုံးမျိုးလုံးကို ယေဘုယျအားဖြင့် အဓိပ္ပာယ်တူ အသုံးပြုကြပါသည်။ နာမ်တစ်ခု၏ရှေ့တွင် နာမဝိသေသနအဖြစ် သုံးသည့်အခါ တုံးတိုပါသော “on-site” ပုံစံကို အသုံးများပြီး ဥပမာ on-site service သို့မဟုတ် on-site billing ဖြစ်ပါသည်။

“Onsite” ကို အသုံးပြုပုံ ဥပမာများ

Onsite ဆိုသော ဝေါဟာရကို နယ်ပယ်အများအပြားတွင် တွေ့ရပါသည်။ အသုံးအများဆုံး ဥပမာများမှာ အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်ပါသည်။

• Onsite အလုပ်။ ဝန်ထမ်းများသည် အိမ်မှမဟုတ်ဘဲ ရုံး သို့မဟုတ် စီမံကိန်းနေရာတွင် ကိုယ်တိုင်သွားရောက် လုပ်ကိုင်ခြင်း ဖြစ်ပါသည်။ ဥပမာ – “ဤရာထူးအတွက် တစ်ပတ်လျှင် ငါးရက် onsite လုပ်ကိုင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။”
• Onsite service။ စက်ပြင်ဆရာ (technician) က ဖောက်သည်ထံ သွားရောက်၍ တပ်ဆင်ခြင်း၊ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းခြင်း သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်ခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်ခြင်း ဖြစ်ပြီး ဥပမာ လေအေးပေးစက်၊ စက်ယန္တရား သို့မဟုတ် IT ပစ္စည်းများ ဖြစ်ပါသည်။ ဤကဲ့သို့ technician လုပ်ငန်းများကို အချိန်ဇယားဆွဲပုံကို Field Service Management လမ်းညွှန် တွင် ဖော်ပြထားပါသည်။
• Onsite training။ ဖောက်သည်၏ ရုံး သို့မဟုတ် စက်ရုံတွင် တိုက်ရိုက်ကျင်းပသော သင်တန်း ဖြစ်ပါသည်။
• Onsite interview။ ကုမ္ပဏီရုံးတွင် မျက်နှာချင်းဆိုင် ပြုလုပ်သော အလုပ်အင်တာဗျူး ဖြစ်ပါသည်။
• Onsite billing။ အရောင်းဝန်ထမ်း ဆိုင်ဝင်ရောက်စဉ် ဖောက်သည်ထံတွင်ပင် ငွေတောင်းခံလွှာ ထုတ်ပေးခြင်း ဖြစ်ပါသည်။ အောက်တွင် အသေးစိတ် ဆွေးနွေးထားပါသည်။

Onsite၊ Offsite နှင့် Remote ကွာခြားချက်

Onsite ကို offsite နှင့် remote တို့နှင့် မကြာခဏ နှိုင်းယှဉ်ကြပါသည်။ သုံးမျိုးလုံးသည် အလုပ် သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းတစ်ခုကို မည်သည့်နေရာတွင် လုပ်ဆောင်သည်ကို ဖော်ပြပါသည်။

ရှုထောင့်	Onsite	Offsite	Remote
အဓိပ္ပာယ်	အဓိကနေရာ သို့မဟုတ် ဖောက်သည်ရှိရာနေရာတွင်	အဓိကနေရာ၏ ပြင်ပတွင်၊ သို့သော် မျက်နှာချင်းဆိုင်	ဝေးလံစွာမှ၊ ကိုယ်တိုင်မရောက်ဘဲ
အလုပ် ဥပမာ	ရုံး သို့မဟုတ် စီမံကိန်းနေရာတွင် လုပ်ကိုင်ခြင်း	ဟိုတယ် သို့မဟုတ် အခြားနေရာတွင် အဖွဲ့အစည်းအဝေး	အိမ် သို့မဟုတ် အခြားမြို့မှ လုပ်ကိုင်ခြင်း
ဝန်ဆောင်မှု ဥပမာ	Technician က ဖောက်သည်အိမ်သို့ လာရောက်ခြင်း	ပစ္စည်းကို အလုပ်ရုံ သို့မဟုတ် service center သို့ ယူသွားခြင်း	ဖုန်း သို့မဟုတ် remote access ဖြင့် အကူအညီပေးခြင်း
လိုအပ်ချက်	ကိုယ်တိုင် ရောက်ရှိရန်	အခြားနေရာတွင် ကိုယ်တိုင် ရောက်ရှိရန်	အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုနှင့် စက်ပစ္စည်း

ထို့အပြင် တစ်ပတ်အတွင်း onsite နှင့် remote ကို ပေါင်းစပ်လုပ်ကိုင်သော hybrid ပုံစံလည်း ရှိပါသည်။

Onsite Billing ဆိုသည်မှာ ဘာလဲ

Onsite Billing ဆိုသည်မှာ ဖောက်သည်ရှိရာနေရာတွင်ပင် ငွေတောင်းခံခြင်း သို့မဟုတ် ငွေတောင်းခံလွှာ ပြုလုပ်ခြင်း လုပ်ငန်းစဉ် ဖြစ်ပြီး များသောအားဖြင့် ကွင်းဆင်းအရောင်းဝန်ထမ်း ဆိုင်ဝင်ရောက်စဉ် ပြုလုပ်ပါသည်။ ဤနေရာတွင် onsite ဆိုသည်မှာ “နေရာတွင်ပင်” ဟု အဓိပ္ပာယ်ရပြီး ဖောက်သည်၏ အရောင်းဆိုင် သို့မဟုတ် ကုန်စုံဆိုင်ကို ရည်ညွှန်းပါသည်။

ဤနည်းလမ်းဖြင့် အရောင်းဝန်ထမ်းများသည် ငွေတောင်းခံလွှာ ပုံနှိပ်ရန် သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ရန် ရုံးသို့ ပြန်သွားရန် မလိုတော့ပါ။ ကုမ္ပဏီစနစ်နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော mobile စက်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် အက်ပ်ဖြင့် အားလုံးကို နေရာတွင်ပင် လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက် MileApp တွင် ကွင်းဆင်းအရောင်းအဖွဲ့များ ဖောက်သည်ထံတွင် ရောင်းဝယ်မှုကို အပြီးသတ်နိုင်ရန် ကူညီပေးသော On-site Billing လုပ်ဆောင်ချက် ပါဝင်ပါသည်။ အရောင်းဝန်ထမ်းများသည် အော်ဒါကို ထည့်သွင်းပြီး လျှော့စျေးနှင့် စုစုပေါင်းစျေးနှုန်းကို ချက်ချင်း တွက်ချက်နိုင်သောကြောင့် ရောင်းဝယ်မှုကို ချက်ချင်း ပိတ်နိုင်ပါသည်။

ဆက်စပ်ဖတ်ရှုရန် – Sales Force Automation ဆိုသည်မှာ ဘာလဲ၊ ကွင်းဆင်းအရောင်းကို မည်သို့ ကူညီသနည်း

MileApp Onsite Billing အဆင့်များ

အက်ပ်မရှိဘဲ ဖောက်သည်ထံတွင် ရောင်းချခြင်းနှင့် ငွေတောင်းခံခြင်းကို များသောအားဖြင့် လက်ဖြင့်သာ လုပ်ဆောင်နေရဆဲ ဖြစ်ပါသည်။ ယေဘုယျအားဖြင့် ကွင်းဆင်းအရောင်းအဖွဲ့သည် ဆိုင်တစ်ဆိုင်ချင်းစီသို့ သွားရောက်ပြီး ကုန်ပစ္စည်းများကို ကိုယ်တိုင် မိတ်ဆက်ရပါသည်။

ဆိုင်က ကုန်ပစ္စည်းကို တင်ရောင်းရန် သဘောတူသည့်အခါ အရောင်းဝန်ထမ်းသည် ထိုဆိုင်သို့ ပို့ဆောင်ရမည့် ကုန်ပစ္စည်းပမာဏကို မှာယူလေ့ရှိပါသည်။ လက်ဖြင့် လုပ်ဆောင်ပါက ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် အချိန်အတော်ကြာနိုင်ပါသည်။

အရောင်းဝန်ထမ်းသည် ဖောက်သည်၏ တောင်းဆိုချက်ကို (order taking – အော်ဒါလက်ခံခြင်း) စက္ကူပေါ်တွင် ရေးမှတ်ပြီး အော်ဒါကို လက်ဖြင့် လွှဲပြောင်းပေးရပါသည်။ အော်ဒါစာရွက်ကို အပ်နှံပြီးမှသာ ပို့ဆောင်မှု စတင်ပါသည်။

အော်ဒါမှာယူချိန်မှ ပို့ဆောင်ချိန်အထိ တစ်ရက်မှ နှစ်ရက်ထက် ပိုကြာနိုင်ပါသည်။ MileApp အက်ပ်တွင် အဆင့်များမှာ အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်ပါသည်။

အဆင့် 1 – အရောင်းဝန်ထမ်းက ဖောက်သည်ထံ သွားရောက်ခြင်း

ပထမဦးစွာ အရောင်းအဖွဲ့သည် ဖောက်သည်ထံ ကိုယ်တိုင် သွားရောက်ပါသည်။ ဤတွေ့ဆုံမှုက ဖောက်သည်၏ လိုအပ်ချက်ကို ပိုမိုနားလည်စေပြီး ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှု အသေးစိတ်ကို မျက်နှာချင်းဆိုင် ရှင်းပြနိုင်စေပါသည်။

အဆင့် 2 – ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော catalog မှ ပစ္စည်းရွေးချယ်ခြင်း

ကနဦး ဆွေးနွေးပြီးနောက် အရောင်းဝန်ထမ်းသည် ကြိုတင်ပြင်ဆင်ထားသော ကုန်ပစ္စည်း catalog မှ ပစ္စည်းများကို ရွေးချယ်ပါသည်။ ရွေးချယ်မှုသည် ဖောက်သည်၏ လိုအပ်ချက်နှင့် နှစ်သက်မှုနှင့် ကိုက်ညီရပါမည်။

အဆင့် 3 – အရေအတွက် ထည့်သွင်းခြင်း

ပစ္စည်းရွေးချယ်ပြီးနောက် ဖောက်သည်လိုအပ်သော အရေအတွက်ကို ထည့်သွင်းပါသည်။ ဤအဆင့်သည် စျေးနှုန်းတွက်ချက်မှုနှင့် ကုန်လက်ကျန်ရရှိနိုင်မှုကို သက်ရောက်သောကြောင့် အရေးကြီးပါသည်။

အဆင့် 4 – အရေအတွက်အလိုက် စျေးနှုန်း တွက်ချက်ခြင်း

နောက်ဆုံးစျေးနှုန်းသည် မှာယူသော အရေအတွက်ပေါ် မူတည်ပါသည်။ ကုမ္ပဏီအတွက် အမြတ်ရပြီး ဖောက်သည်အတွက်လည်း ယှဉ်ပြိုင်နိုင်သော စျေးနှုန်း ဖြစ်စေရန် အရောင်းဝန်ထမ်းက ဂရုတစိုက် တွက်ချက်ရပါမည်။

ဆက်စပ်ဖတ်ရှုရန် – အော်ဒါကောက်အရောင်းဝန်ထမ်း (Order Taker) – တာဝန်နှင့် ဝတ္တရားများ

Onsite Billing ၏ အကျိုးကျေးဇူးများ

ကွင်းဆင်းအရောင်းတွင် အချိန်ထိရောက်မှုနှင့် ရောင်းဝယ်မှု တိကျမှုသည် ဖောက်သည်များ ကျေနပ်စေရန်နှင့် အရောင်းအဖွဲ့ ထုတ်လုပ်စွမ်းအား မြင့်မားစေရန် အဓိကကျပါသည်။ ထိုနှစ်ချက်လုံးကို ထောက်ပံ့ပေးသော နည်းလမ်းတစ်ခုမှာ ဖောက်သည်ထံတွင်ပင် ငွေတောင်းခံလွှာ ပြုလုပ်သော Onsite Billing ဖြစ်ပါသည်။

Onsite Billing ဖြင့် အရောင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် အရောင်းဝန်ထမ်းနှင့် ဖောက်သည် နှစ်ဦးစလုံးအတွက် ပိုမြန်၊ ပိုပွင့်လင်းမြင်သာပြီး ပိုထိရောက်လာပါသည်။ ငွေတောင်းခံမှုကို မြန်ဆန်စေရုံသာမက စာရင်းအင်းအမှားများကို လျှော့ချပေးပြီး ရောင်းဝယ်မှုကိုလည်း ပိုမိုပွင့်လင်းမြင်သာစေပါသည်။

ဤအားသာချက်များကြောင့် Onsite Billing သည် ခေတ်မီအရောင်းလုပ်ငန်းများတွင် လက်တွေ့ကျပြီး တဖြည်းဖြည်း ပိုမိုအသုံးများလာသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခု ဖြစ်လာပါသည်။ အဓိက အကျိုးကျေးဇူးများမှာ –

• ရောင်းဝယ်မှု ပိုမြန်ဆန်ပြီး ကွင်းဆင်းအရောင်းဝန်ထမ်း၏ အလုပ်ကို ပိုလွယ်ကူစေခြင်း
• ရောင်းဝယ်မှု မြန်ဆန်ခြင်းကြောင့် အော်ဒါများကို ပိုစောစွာ လုပ်ဆောင်ပို့ဆောင်နိုင်ခြင်း၊ အထူးသဖြင့် ဒစ်ဂျစ်တယ် Proof of Delivery (ပို့ဆောင်ပြီးကြောင်း အထောက်အထား) နှင့် တွဲသုံးသည့်အခါ
• ရောင်းဝယ်မှု ပိုမိုပွင့်လင်းမြင်သာခြင်း
• ဖောက်သည် ကျေနပ်မှု မြင့်တက်ခြင်း

ဆက်စပ်ဖတ်ရှုရန် – အရောင်းခြေရာခံစနစ် (Sales Tracking System) ဆိုသည်မှာ ဘာလဲ၊ မည်သို့ အလုပ်လုပ်သနည်း

Onsite နှင့် ပတ်သက်သော မေးလေ့ရှိသည့် မေးခွန်းများ (FAQ)

Onsite ဆိုသည်မှာ ဘာကိုဆိုလိုသနည်း။

Onsite ဆိုသည်မှာ ဝေးလံစွာမှမဟုတ်ဘဲ နေရာတွင်ပင် တိုက်ရိုက်လုပ်ဆောင်သော လုပ်ငန်းကို ဖော်ပြပါသည်။ ဥပမာ – ရုံးတွင် လုပ်ကိုင်ခြင်း၊ technician က ဖောက်သည်အိမ်သို့ လာရောက်ခြင်း သို့မဟုတ် အရောင်းဝန်ထမ်းက ဖောက်သည်ဆိုင်တွင် ငွေတောင်းခံလွှာ ထုတ်ပေးခြင်း။ ဤဝေါဟာရသည် “on” (၌) နှင့် “site” (နေရာ) ကို ပေါင်းထားခြင်း ဖြစ်ပါသည်။

အလုပ်ခေါ်စာတွင် on site ဆိုသည်မှာ ဘာကိုဆိုလိုသနည်း။

အလုပ်ခေါ်စာတွင် on site ဆိုသည်မှာ ဝန်ထမ်းသည် ကုမ္ပဏီက သတ်မှတ်ထားသော ရုံး သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းခွင်တွင် လုပ်ကိုင်ရမည်ဟု ဆိုလိုပါသည်။ မည်သည့်နေရာမှမဆို လုပ်ကိုင်နိုင်သော remote နှင့်လည်းကောင်း၊ ရုံးတက်ရက်နှင့် အိမ်မှလုပ်ကိုင်ရက်ကို ပေါင်းစပ်ထားသော hybrid နှင့်လည်းကောင်း ကွဲပြားပါသည်။

Onsite နှင့် remote ကွာခြားချက်မှာ ဘာလဲ။

Onsite ဆိုသည်မှာ လုပ်ငန်းခွင် သို့မဟုတ် ဖောက်သည်ရှိရာနေရာတွင် ကိုယ်တိုင် ရောက်ရှိနေခြင်း ဖြစ်ပြီး remote ဆိုသည်မှာ ထိုနေရာသို့ မသွားဘဲ ဝေးလံစွာမှ လုပ်ကိုင်ခြင်း ဖြစ်ပါသည်။ Onsite သည် တိုက်ရိုက်ဆက်ဆံမှု သို့မဟုတ် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ကိရိယာများ လိုအပ်သော လုပ်ငန်းများအတွက် သင့်တော်ပြီး remote သည် ကွန်ပျူတာအခြေပြု လုပ်ငန်းများအတွက် သင့်တော်ပါသည်။

Onsite Billing ဆိုသည်မှာ ဘာလဲ။

Onsite Billing ဆိုသည်မှာ ဖောက်သည်ရှိရာနေရာတွင်ပင် ငွေတောင်းခံခြင်း ဖြစ်ပြီး များသောအားဖြင့် ကွင်းဆင်းအရောင်းဝန်ထမ်းများက ဆိုင်ဝင်ရောက်စဉ် ပြုလုပ်ပါသည်။ အရောင်းဝန်ထမ်းသည် အော်ဒါကို မှတ်တမ်းတင်၊ စုစုပေါင်းစျေးနှုန်းနှင့် လျှော့စျေးကို တွက်ချက်ပြီး အက်ပ်ဖြင့် ငွေတောင်းခံလွှာကို နေရာတွင်ပင် ထုတ်ပေးသောကြောင့် ငွေတောင်းခံလွှာ လုပ်ဆောင်ရန် ရုံးသို့ ပြန်သွားရန် မလိုပါ။

လက်ဖြင့် ငွေတောင်းခံရသော အခက်အခဲမရှိဘဲ သင့်အရောင်းအဖွဲ့ ပိုမြန်ဆန်စွာ လုပ်ကိုင်နိုင်ရမည့် အချိန် ရောက်ပါပြီ။ MileApp ၏ Sales Force Automation အက်ပ် ရှိ Onsite Billing လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ရောင်းဝယ်မှုတိုင်းကို ဖောက်သည်ထံတွင်ပင် အချိန်နှင့်တပြေးညီ (real time) မှတ်တမ်းတင်ပြီး ငွေတောင်းခံနိုင်ပါသည်။

၎င်းသည် အရောင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို မြန်ဆန်စေပြီး ပိုမိုကောင်းမွန်သော ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့် ဒေတာတိကျမှုဖြင့် ဖောက်သည်၏ ယုံကြည်မှုကို တည်ဆောက်ပေးပါသည်။ ရန်ကုန်၊ မန္တလေး သို့မဟုတ် မည်သည့်မြို့တွင်ပင် လုပ်ငန်းလည်ပတ်နေပါစေ၊ သင့်ကွင်းဆင်းအရောင်းအဖွဲ့၏ ထုတ်လုပ်စွမ်းအားကို ယနေ့ပင် မြှင့်တင်ပါ – အောက်ပါဖောင်ကို ဖြည့်၍ MileApp နှင့် အခမဲ့ ဒီမို ချိန်းဆိုရန်။

ကိုးကားချက်များ –

tictocdigital.co.uk