Software manajemen rute merupakan bagian integral dari proses pengiriman. Ini adalah langkah yang perlu dilakukan dengan hati-hati karena proses pengiriman dapat bergantung padanya. Namun, karena tidak dibuat untuk perencanaan rute, Microsoft Excel tidak efektif sebagai alat untuk kasus penggunaan ini. MS Excel bisa menjadi cara yang baik untuk mengatur buku alamat Anda, tetapi perencanaan rute modern dapat melakukan lebih banyak lagi.
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana Microsoft Excel dapat digunakan sebagai perencana rute dan apakah lebih baik menggunakan software manajemen rute maka Anda tidak di artikel yang tepat.
Spreadsheet di Excel adalah komponen penting dalam kehidupan di tempat kerja. Excel digunakan oleh berbagai perusahaan di berbagai industri untuk merampingkan proses bisnis dan telah membantu organisasi selama bertahun-tahun dengan menangani berbagai tanggung jawab mulai dari akuntansi hingga penjualan dan pemasaran.
Dalam waktu yang cukup lama, salah satu fitur spreadsheet yang paling berguna adalah perencanaan rute. Orang-orang menggunakan spreadsheet Excel untuk manajemen rute multi-stop sebelum Google Maps dan teknologi perencanaan rute lanjutan lainnya.
Berikut cara melakukan manajemen rute dengan MS Excel yang metodenya bisa dibilang lebih rumit.
Bahkan jika Anda memiliki semua informasi mengenai pengiriman dan telah membuat urutan pemberhentian terbaik, Anda pada akhirnya harus menggunakan sistem navigasi untuk menghitung rute terbaik dan meletakkan alamat di peta. Hal ini bisa menjadi proses yang sangat efisien untuk menentukan rute pengiriman. Ada hal-hal tertentu yang tidak bisa dilakukan oleh Excel, seperti:
Microsoft Excel tidak memiliki fungsi atau alat perencanaan rute maupun pengoptimalan. Alat ini hanya dapat menyediakan satu set tabel bergerak untuk menambahkan dan menyimpan data. Dengan Microsoft Excel, akan sangat sulit untuk merencanakan rute yang efisien. Manajemen rute secara khusus dikembangkan untuk menyediakan pembuatan jalur dan perencanaan navigasi serta fungsi pengoptimalan (route optimization).
Salah satu hal terbaik yang dilakukan software manajemen rute adalah membuat urutan pemberhentian dan mengoptimalkan rute tergantung pada batasan waktu dan prioritas. Dengan mengakomodasi sistem perencanaan rute untuk mendukung alur kerja, bisnis dapat menghindari risiko dan situasi yang tidak pasti dalam tugas pengiriman harian mereka. Untuk bisnis yang berurusan dengan pengiriman seperti perusahaan transportasi komersial, bisnis e-commerce, atau bahkan pengemudi dan kontraktor independen dapat benar-benar mendapatkan keuntungan dari memiliki solusi perencanaan rute yang mereka miliki.
Software manajemen rute tidak hanya dapat merencanakan rute, tetapi juga memberikan arah belokan demi belokan, dapat mengakomodasi perubahan atau penambahan rute, mengurangi jarak tempuh, melakukan pengiriman tepat waktu, meningkatkan efisiensi dan kepuasan pelanggan.
Selain itu Anda juga akan mendapatkan laporan secara analisis yang lebih terperinci dan transparan. Laporan ini menawarkan wawasan berharga tentang apa yang dilakukan dengan benar dan di mana bisnis perlu lebih fokus.
Software manajemen rute yang baik akan memungkinkan Anda untuk fokus pada hal-hal lain sambil mengotomatiskan fungsi perutean. Alhasil, tidak hanya membantu Anda menghemat waktu dan bahan bakar, tetapi juga meningkatkan efisiensi pengiriman secara keseluruhan yang tidak bisa didapatkan dengan menggunakan MS Excel.