Agrinesia Cekapkan Penghantaran dengan Pengoptimuman Laluan

Peranan MileApp dalam membantu industri penghantaran dan pengedaran di Indonesia tidak perlu diragui lagi. MileApp hadir sebagai jawapan kepada proses penghantaran dan pengedaran yang selama ini kurang cekap, dengan pelbagai ciri canggih seperti pengoptimuman laluan (route optimization) dan penjejakan masa nyata. Kini, ramai rakan korporat besar telah bekerjasama dengan MileApp untuk meningkatkan prestasi penghantaran mereka.

Salah satu syarikat yang merasai impaknya ialah Agrinesia, syarikat pembuatan makanan (food manufacturing) dengan produk-produk terkenal di Indonesia. Bagaimanakah MileApp membantu meningkatkan kecekapan penghantaran Agrinesia? Mari kita kenali syarikat ini terlebih dahulu.

Gambaran Keseluruhan: Mengenai Agrinesia

Menurut laman rasminya, Agrinesia ialah syarikat pembuatan makanan yang mempunyai produk-produk terkenal di Indonesia. Syarikat ini ditubuhkan pada tahun 2011 oleh pasangan suami isteri, Anggara Jati dan Rizka Wahyu Romadhona. Sehingga kini, Agrinesia kekal komited untuk memberikan kepuasan kepada semua pelanggannya.

Salah satu buktinya, jika anda melancong ke Jawa Barat, pasti anda biasa dengan kek bolu yang sering dibeli sebagai buah tangan. Bolu Sangkuriang dan Bolu Susu Lembang ialah antara banyak produk Agrinesia yang berjaya dipasarkan.

Selain dua produk terkenal itu, Agrinesia juga mengeluarkan pelbagai produk kek lain seperti Lapis Kukus Pahlawan, Bakpia Kukus Tugu Jogja, Nusa Rasa, Bolu Malang Singosari dan Bolu Stim Menara. Syarikat ini sentiasa berusaha berinovasi dalam produknya supaya dapat menawarkan kualiti terbaik.

Kini, Agrinesia telah berinovasi menghasilkan produk berkualiti selama 13 tahun dan mempunyai 7 jenama dengan 4 kilang yang terletak di Bogor, Sidoarjo, Yogyakarta dan Medan, serta lebih daripada 1,000 pekerja.

Cabaran yang Dihadapi Agrinesia

Dalam menjalankan proses pengedaran dan penghantaran, Agrinesia berdepan cabaran yang agak rumit sehingga menjejaskan keberkesanan kerja. Contohnya, proses penjanaan laluan (generate routing) yang masih manual mengambil masa yang lama untuk memetakan semua pesanan kepada kenderaan yang tersedia.

Selain itu, pengagihan tugasan kepada pemandu masih dilakukan secara manual, sehingga memerlukan banyak kertas cetakan dan masa, sedangkan semuanya boleh diurus dengan baik melalui sistem bersepadu.

Cabaran terakhir ialah ketiadaan penjejakan atau pemantauan data masa nyata yang baik, sehingga tugasan di setiap outlet tidak dapat dilihat dan dijejaki secara masa nyata. Penjejakan kos operasi juga masih manual dan sukar dipantau. Masalah seperti ini penting kerana melibatkan kecekapan kerja dan pencapaian KPI yang telah ditetapkan.

Jadi, apakah penyelesaian MileApp untuk mengatasi cabaran-cabaran ini? Berikut langkah-langkah yang diambil oleh MileApp. Cabaran yang sama turut dihadapi oleh pengeluar F&B di Malaysia, dari Lembah Klang hingga Johor Bahru dan Pulau Pinang.

Penyelesaian: Pengoptimuman Laluan dan Automasi MileApp untuk Agrinesia

Berdasarkan cabaran yang dihadapi Agrinesia, MileApp sebagai pakar dalam bidang pengedaran dan penghantaran menawarkan penyelesaian nyata melalui kes penggunaan pengambilan dan penghantaran (pickup delivery). Pendekatan ini sangat berkesan untuk mengoptimumkan proses pengambilan dan penghantaran barang, dengan mengenal pasti keperluan dari perspektif pelanggan, pengirim dan penghantar.

Oleh itu, ciri-ciri yang disyorkan oleh MileApp untuk aktiviti tersebut ialah:

Pengoptimuman Laluan (Route Optimization): Ciri ini menjimatkan masa dan bahan api. Dengan mengira laluan terpendek dan mengelakkan kesesakan, pengguna dapat sampai ke destinasi dengan pantas dan menjimatkan kos.
Automasi Tugasan (Task Automation): Ciri ini membantu pengguna menjimatkan masa dan tenaga dengan penjadualan automatik untuk aktiviti seperti jadual perjalanan atau kemas kini status. Ini bukan sahaja mengurangkan beban kerja, malah meningkatkan ketepatan dan konsistensi.
Penjejakan (Tracking): Ciri ini berfungsi sebagai pemantauan masa nyata untuk aktiviti pengguna. Pengguna dapat menjejaki perjalanan, penghantaran atau projek dengan tepat. Ini memudahkan pengurusan masa, meminimumkan risiko kehilangan dan meningkatkan keselamatan.
Dashboard: Dashboard memberikan gambaran menyeluruh tentang data penting dalam satu paparan. Dengan mudah memantau statistik, analisis dan perkembangan, pengguna dapat membuat keputusan yang lebih bijak. Melalui ciri ini, MileApp memberikan kawalan yang lebih baik dan memastikan pengguna dapat mengurus aktiviti mereka dengan berkesan.
Aliran Kerja (Flow) dan Penjejakan Kos (Cost Tracking): Dengan flow, pengguna dapat menjejaki status penghantaran secara langsung dan memastikan proses berjalan tanpa halangan. Cost tracking pula membantu mengawal kos penghantaran dengan ketelusan yang tinggi, membolehkan pengguna membuat keputusan yang lebih bijak dalam perancangan logistik.

Hasil MileApp untuk Perniagaan Agrinesia

Selepas melihat cabaran yang dihadapi Agrinesia dan penyelesaian konkrit yang dibawa oleh MileApp, berikut ialah hasil nyata yang dicapai:

1. Semua Data dalam Bentuk Digital

Pada masa kini, penyajian data dalam bentuk digital ialah penyelesaian terbaik untuk memantau prestasi kerana semua data digital mudah dijejaki dan dikesan (track & trace).

Dengan itu, Agrinesia dapat menyimpan dan berkongsi data dengan serta-merta, dan perniagaan dapat bekerjasama dengan lebih berkesan. Risiko kehilangan data juga berkurangan, dan analisis data yang mendalam dapat memberikan pandangan yang berharga.

2. Hasil Laluan Lebih Optimum dengan Bilangan Kenderaan yang Lebih Sedikit

Hasilnya, masa penyelesaian pesanan menjadi lebih cepat. Bukti nyata peranan MileApp ialah penjanaan laluan pesanan (routing order) menjadi lebih pantas, iaitu 2-5 minit bagi setiap hab. Ini jauh berbeza berbanding ketika proses penjanaan laluan masih manual, yang mengambil masa sekitar 30 minit untuk memetakan semua pesanan kepada kenderaan yang tersedia.

Kepantasan penjanaan laluan ini juga membantu mengurangkan potensi kesilapan atau kelewatan, meningkatkan kepuasan pelanggan dan mengukuhkan reputasi syarikat dalam industri.

3. Ciri POD Mudah Alih Membolehkan Penghantaran ke Setiap Pelanggan Dipantau Secara Masa Nyata

Dengan ciri bukti penghantaran (proof of delivery, POD) dalam aplikasi lapangan mudah alih, proses penghantaran menjadi lebih terkawal. POD membolehkan pemantauan masa nyata bagi setiap pelanggan, memastikan ketelusan dan ketepatan penghantaran.

Penerimaan barang dapat dipantau secara langsung melalui tandatangan digital atau foto, sekali gus meningkatkan kepercayaan dan keselamatan transaksi.

4. Kedudukan Boleh Dijejaki dan Disemak melalui Sejarah Laluan Sebenar

Hasil terakhir ialah Agrinesia kini dapat menjejaki pemandu yang menghantar barang dengan mudah. Sebelum ini, masalah utama yang sering dihadapi ialah penjejakan.

Selepas menggunakan MileApp, Agrinesia sangat terbantu dalam pemantauan, terutamanya dalam menyemak sejarah laluan yang sebenar.

Kesimpulan

MileApp memainkan peranan penting dalam membantu Agrinesia mengoptimumkan perniagaan dan logistiknya, khususnya dalam penghantaran dan penjejakan. MileApp membantu pemilik syarikat memudahkan operasi logistik dan menjejaki prestasi pasukan di lapangan melalui ciri seperti pengoptimuman laluan, pengambilan pesanan jualan (sales taking) dan dashboard masa nyata. Bagi pengeluar makanan di Malaysia yang berdepan permintaan penghantaran hari sama dan kos bahan api yang meningkat, pendekatan ini sangat relevan.

Tempah demo percuma dan lihat bagaimana MileApp dapat meningkatkan kecekapan penghantaran syarikat anda.

Sumber: