Kembali ke Blog

Uncategorized

Fleet Management System: Pengertian, Fungsi, dan Cara Memilih

Anda seorang pebisnis yang banyak menggunakan armada untuk mengantarkan produk kepada konsumen? menerapkan Fleet Management System dapat mempermudah Anda dalam mengintegrasi proses pengiriman kepada konsumen baik dalam jarak dekat maupun yang jauh. tidak hanya itu Fleet Management system juga sangat berdampak besar bagi beberapa industri salah satunya manufaktur dan wholesale.Maka dari itu, penting untuk Anda memahami Fleet Management System di era teknologi yang berkembang pesat seperti sekarang ini. Langsung saja, berikut MileApp telah merangkum terkait pengertian, fungsi dan cara memilih Fleet Management System, simak dibawah ini!

Apa itu fleet management system?

ilustrasi menggunakan fleet management system (pinterest.com)Fleet Management System adalah solusi komprehensif yang mengintegrasikan teknologi dan analisis data untuk memberikan informasi secara real-time tentang setiap aspek armada Anda, mulai dari pelacakan kendaraan hingga jadwal perawatan dan pemantauan kinerja pengemudi. Selain itu, sistem ini memungkinkan bisnis mengoptimalkan rute perjalanan, mengurangi konsumsi bahan bakar, dan meminimalkan waktu perjalanan, sehingga mengurangi biaya operasional.Melansir dari website cartrack.id, Sebanyak 36% perusahaan mengatakan biaya bahan bakar menurun sebagai hasil dari implementasi fleet management system berbasis GPS tracking, 22% melaporkan biaya kecelakaan menjadi lebih rendah, dan 13% mengatakan teknologi ini telah membantu mereka mengurangi biaya tenaga kerja. Maka tidak heran kini Fleet Management System wajib menjadi salah satu pilihan untuk membantu internal bisnis Anda.Baca Juga: Panduan Memilih Transportation Management System (TMS) yang Tepat

Fungsi dari fleet management system

pekerja memantau Fungsi fleet management system (pinterest.com)Fleet Management System memberikan solusi komprehensif untuk mengelola dan mengoptimalkan armada kendaraan Anda. Berikut ini adalah beberapa fungsi utama dari Fleet Management:

1. Pelacakan Kendaraan Real-time

Fleet Management System memungkinkan Anda untuk melacak lokasi kendaraan Anda secara real-time. Ini membantu Anda mengawasi dan mengelola pergerakan armada Anda dengan lebih efektif. Anda dapat melihat posisi kendaraan secara langsung, mengoptimalkan rute, dan memberikan perkiraan waktu kedatangan yang akurat kepada pelanggan.

2. Pemantauan Kinerja Pengemudi

Sistem ini memungkinkan Anda untuk memantau kinerja pengemudi, seperti kecepatan, pengereman, dan kepatuhan terhadap aturan lalu lintas. Informasi ini membantu Anda mengidentifikasi perilaku mengemudi berisiko tinggi dan memberikan pelatihan atau bimbingan yang diperlukan. Dengan demikian, Anda dapat meningkatkan keselamatan pengemudi, mengurangi risiko kecelakaan, dan menghemat biaya asuransi.

3. Manajemen Bahan Bakar

Fleet Management System membantu Anda mengoptimalkan penggunaan bahan bakar armada Anda. Anda dapat memantau konsumsi bahan bakar setiap kendaraan, mengidentifikasi kendaraan yang tidak efisien, dan menerapkan strategi untuk mengurangi pemborosan bahan bakar. Dengan mengelola penggunaan bahan bakar secara efisien, Anda dapat menghemat biaya operasional yang signifikan.

4. Jadwal Perawatan Kendaraan

Sistem ini memungkinkan Anda mengelola jadwal perawatan rutin untuk setiap kendaraan dalam armada Anda. Anda dapat mengatur pengingat otomatis untuk servis rutin, pergantian oli, atau perawatan lainnya. Hal ini membantu memastikan bahwa kendaraan Anda tetap dalam kondisi yang optimal, mengurangi risiko kerusakan, dan memperpanjang umur kendaraan.

5. Analisis Data Kendaraan

Fleet Management System mampu mengumpulkan dan menganalisis data kinerja kendaraan, seperti efisiensi bahan bakar, kecepatan rata-rata, dan penggunaan mesin. Dengan analisis ini, Anda dapat mengidentifikasi pola dan tren yang dapat membantu Anda mengoptimalkan kinerja armada secara keseluruhan. Misalnya, Anda dapat mengidentifikasi kendaraan yang memerlukan pemeliharaan lebih sering atau mengoptimalkan rute untuk mengurangi waktu perjalanan.

6. Laporan dan Analisis

Sistem ini menghasilkan laporan dan analisis berdasarkan data yang dikumpulkan. Anda dapat melihat laporan mengenai penggunaan kendaraan, pemakaian bahan bakar, kinerja pengemudi, dan biaya operasional. Informasi ini membantu Anda dalam pengambilan keputusan yang lebih baik, mengidentifikasi area perbaikan, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.Baca Juga: 5 Cara Menyederhanakan Bisnis dengan Distribution Management System

Cara memilih fleet management system yang tepat untuk bisnis anda

ilustrasi memilih Fleet Management System (pinterest.com) Sebagai seorang manager, khususnya fleet manager. Anda tentu mengetahui Harus seberapa efisien armada perusahaan akan berjalan terkadang bisa menjadi tantangan. Fleet Management Systems dapat membantu dengan memberikan insight data yang jelas dan dapat ditindaklanjuti mengenai kendaraan di seluruh armada. Melansir dari laman website cartrack.id, Dari hasil Survei Tren Teknologi Armada 2019 yang dilakukan untuk Verizon Connect, penggunaan fleet management system meningkat dari 59% menjadi 64% hanya dalam setahun. Melihat angka yang menarik hal ini bisa terus Anda gunakan dalam jangka panjang. Berikut tips untuk memilih Fleet Management untuk mengoperasikan armada Anda!

1. Evaluasi Kebutuhan Bisnis Anda

Tips pertama, Evaluasi kebutuhan khusus bisnis Anda sebelum memilih Fleet Management System Pertimbangkan jumlah kendaraan dalam armada, jenis industri, dan tujuan yang ingin dicapai. Misalnya, apakah Anda memerlukan pelacakan real-time, manajemen bahan bakar, atau pemantauan kinerja pengemudi.

2. Skalabilitas dan Kemudahan Penggunaan

Selanjutnya,pilih sistem yang dapat dengan mudah diintegrasikan dengan infrastruktur IT yang ada. Pastikan sistem tersebut dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Perhatikan antarmuka yang intuitif dan kemudahan penggunaan untuk memastikan adopsi yang lebih mudah oleh tim Anda.

3. Fitur dan Fungsionalitas yang Disesuaikan

Pastikan sistem yang dipilih memiliki fitur dan fungsionalitas yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Lalu pertimbangkan fitur pelacakan real-time, pemantauan kinerja pengemudi, manajemen bahan bakar, jadwal perawatan kendaraan, dan analisis data. Pilihlah fitur yang paling relevan dan berguna bagi operasional bisnis Anda.

4. Ketersediaan Dukungan dan Layanan Pelanggan

Perhatikan ketersediaan dukungan teknis dan layanan pelanggan yang disediakan oleh penyedia sistem. Pastikan ada tim yang dapat membantu Anda dalam mengatasi masalah atau pertanyaan yang mungkin timbul. Evaluasi tingkat respons dan kepuasan pelanggan terhadap layanan yang diberikan.

5. Keamanan Data

Pastikan sistem tersebut memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi data penting perusahaan Anda. Tinjau kebijakan keamanan, enkripsi data, dan praktik pengamanan yang diterapkan oleh penyedia sistem. Data armada Anda harus terlindungi dengan baik dari ancaman keamanan yang mungkin terjadi.

6. Perhatikan Biaya dan ROI (Return on Investment)

Tinjau biaya implementasi, biaya operasional, dan manfaat yang diharapkan dari sistem. Hitung ROI yang diharapkan berdasarkan efisiensi, penghematan biaya, dan peningkatan produktivitas. Pertimbangkan biaya jangka panjang serta manfaat jangka panjang yang dapat diperoleh dari sistem.Dengan mengetahui pengertian, fungsi dan cara memilih Fleet Management System yang baik diatas, maka kali ini saatnya untuk memilih Fleet Management System itu sendiri karena Memilih Fleet Management System yang tepat adalah keputusan penting yang dapat mempengaruhi efisiensi dan keberhasilan bisnis Anda dan kini dapat membuat keputusan yang terinformasi dan memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.seperti salah satunya MileApp yang dapat membantu memudahkan kegiatan operasional logistik sehari-hari dengan armada dan fleet management yang baik dilengkapi dengan fitur seperti route optimization dan kecanggihan real-time dashboard. segera Daftar MileApp sekarang dengan cara klik di sini.Baca Juga: Warehouse Management System: Alur Kerja, Jenis-Jenis dan FiturSumber:

• hashmicro.com
• cartrack.id
• shell.co.id