Bagaimana Cara Menghitung Cost Per Mile?

Dengan data logistik yang Anda kelola saat ini, bisakah dibuat lebih optimal? Menerapkan efisiensi perusahaan memang membutuhkan gambaran yang lebih jelas tentang kemana anggaran perusahaan mengalir dan bagaimana cara perusahaan meningkatkan biaya operasionalnya. Salah satu cara terbaik mendapatkan wawasan tentang investasi internal Anda adalah dengan menghitung Cost Per Mile.

Melalui panduan logistik singkat ini, diharapkan dapat membantu Anda untuk memahami sepenuhnya konsep biaya perjalanan yang sebenarnya di industri transportasi dan logistik. Panduan ini juga menguraikan bagaimana Anda dapat menghitung total biaya per kilometer untuk perusahaan.

Cost per mile mengacu pada total biaya operasional armada secara keseluruhan dihitung per kilometer. Angka ini akan membantu perusahaan menentukan total biaya kepemilikan armada, sehingga memungkinkan Anda untuk mengambil keputusan yang lebih baik. Cost per mile juga berbasis data sehingga bisa digunakan untuk meningkatkan profit dan optimalisasi armada. Selain itu, memahami total biaya ini akan mempermudah perusahaan dalam mengajukan penawaran terkait muatan-muatan yang potensial, sekaligus turut menentukan imbal balik investasi untuk pekerjaan yang Anda tangani.

Baca Juga: Industri Manufaktur Menopang Pertumbuhan Ekonomi Nasional 2024

3 Pertimbangan Penting untuk Menghitung Cost Per Mile

Cara termudah dan akurat dalam menghitung cost per mile adalah dengan automasi dan digitalisasi. Solusi teknologi logistik yang terintegrasi berkembang cepat dalam membantu perusahaan mencapai efisiensi. Namun demikian, rumus perhitungan manual akan dijelaskan di sini.

Ada tiga komponen dasar yang perlu diketahui: biaya tetap, biaya variabel, dan jarak yang ditempuh armada Anda.

Biaya Tetap

Biaya tetap tidak berfluktuasi berdasarkan kuantitas atau volume output yang dihasilkan dalam jangka pendek (biasanya satu tahun) dan ini cenderung berubah seiring berjalannya waktu. Selain itu, biaya tetap juga tidak terpengaruh oleh volume operasional. Dalam bidang logistik, biaya tetap mencakup pengeluaran seperti sewa gudang, pemeliharaan peralatan, asuransi, dan gaji administrasi. Pengendalian biaya tetap merupakan hal yang krusial untuk memastikan stabilitas keuangan perusahaan di saat kondisi operasional sedang tinggi maupun rendah.

Biaya Variabel

Biaya variabel terkait dengan pergerakan, penyimpanan, dan penanganan inventaris. Hal-hal yang tercakup dalam biaya variabel adalah biaya transportasi, pergudangan, dan penyimpanan persediaan. Pada umumnya biaya variabel ditentukan oleh jumlah pengiriman, jarak yang ditempuh, dan volume muatan yang dikirim.

Peran biaya variabel penting karena terkait dengan penyimpanan dan pengangkutan barang dan jasa. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana biaya variabel dapat memberikan dampak yang efektif, berikut beberapa poin penting:

1. Biaya variabel memungkinkan perusahaan untuk mengelola pemanfaatan sumber daya dan mengoptimalkannya. Hal ini membantu mengurangi pemborosan sumber daya dan biaya sehingga bisnis tetap punya nilai kompetitif.
   
2. Karena sifatnya lebih fleksibel, maka hal ini memungkinkan perusahaan untuk membuat perencanaan dengan lebih baik dalam menghadapi perubahan permintaan yang tiba-tiba dan menyesuaikan aktivitas operasional sesuai kebutuhan.
   
3. Perusahaan dapat mengelola operasi dan layanan pelanggan dengan lebih baik dengan biaya variabel. Penentuan biaya variabel memberi andil dalam memberikan waktu pengiriman yang lebih cepat kepada pelanggan, kualitas produk yang lebih baik, dan layanan pelanggan yang lebih efisien.
   
4. Biaya variabel memungkinkan perusahaan untuk melacak dan menganalisis tren e-commerce dengan lebih baik, dengan cara mengidentifikasi metode yang paling efektif dan efisien untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Baca Juga: 5 Perusahaan Manufaktur Terbesar di indonesia

Mil yang Ditempuh

Langkah selanjutnya dalam menghitung biaya per kilometer adalah dengan memperhitungkan total jarak tempuh kendaraan pengirim Anda selama periode tertentu, seperti sebulan atau per kuartal. Informasi ini dapat diperoleh dari catatan kendaraan, perangkat ELD (Electronic Logging Device), sistem pelacakan GPS, atau perangkat lunak manajemen pengiriman. Karena jarak tempuh armada Anda akan berfluktuasi dari minggu ke minggu atau bahkan dari bulan ke bulan, penting untuk melihatnya secara menyeluruh dalam perhitungan Cost Per Mile.

Cara Menghitung Cost Per Mile

Rumus yang diperlukan untuk menghitung biaya per kilometer adalah sebagai berikut:

Cost Per Mile = Total Biaya Pengiriman / Total Jarak Tempuh

Dengan kata lain, Anda harus membagi total biaya logistik dengan total jarak yang ditempuh dalam suatu periode waktu.

Sebagai contoh, jika total biaya bulanan armada untuk pengiriman jarak pendek (last-mile delivery) adalah Rp5.000.000. Kendaraan menempuh total jarak 200 kilometer.

Artinya biaya per kilometer menjadi:

Rp5.000.000 / 200 km  = Rp25.000 per kilometer.

Hal ini berarti, rata-rata biaya yang Anda keluarkan untuk setiap kilometer dalam proses pengiriman adalah sebesar Rp25.000.

Namun perlu dicatat bahwa ini hanyalah perhitungan dasar. Perhitungan ini mungkin tidak mencakup semua detail dan faktor lainnya dari operasi pengiriman jarak pendek di perusahaan. Pastikan semua komponen biaya sudah ada di setiap pengeluaran tambahan yang terjadi.

Dalam operasional pengiriman, menghitung Cost Per Mile memegang peranan penting untuk mengoptimalkan efisiensi dan mengelola pengeluaran. Sebesar apapun skala usahanya, memahami Cost Per Mile akan menunjang dalam usaha mencapai pertumbuhan perusahaan. Hal ini berlaku mulai dari perusahaan logistik besar hingga bisnis lokal kecil.

Cost Per Mile menunjukkan besaran efisiensi alur kerja logistik perusahaan Anda dan jenis optimalisasi apa yang diperlukan. Dibutuhkan langkah strategis untuk menurunkan Cost Per Mile dalam mengoptimalkan biaya logistik perusahaan.

MileApp telah membantu banyak bisnis yang berambisi mencapai pertumbuhan melalui pengawasan biaya logistiknya. Percepat pertumbuhan bisnis Anda bersama MileApp. Hubungi kami di bawah ini.