Fleet Management System: ຄວາມໝາຍ, ໜ້າທີ່ ແລະ ວິທີເລືອກ

ທຸລະກິດຂອງທ່ານໃຊ້ລົດຫຼາຍຄັນເພື່ອຈັດສົ່ງສິນຄ້າໃຫ້ລູກຄ້າບໍ? ການນຳໃຊ້ລະບົບຈັດການຍານພາຫະນະ (Fleet Management System) ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການປະສານງານການຈັດສົ່ງງ່າຍຂຶ້ນ ບໍ່ວ່າຈະເປັນໄລຍະໃກ້ ຫຼື ໄລຍະໄກ. ນອກຈາກນັ້ນ Fleet Management System ຍັງມີຜົນກະທົບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ຫຼາຍອຸດສາຫະກຳ ເຊັ່ນ: ການຜະລິດ ແລະ ການຂາຍສົ່ງ (wholesale).

ສະນັ້ນ ການເຂົ້າໃຈ Fleet Management System ຈຶ່ງມີຄວາມສຳຄັນໃນຍຸກທີ່ເຕັກໂນໂລຊີພັດທະນາຢ່າງວ່ອງໄວ. MileApp ໄດ້ສະຫຼຸບຄວາມໝາຍ, ໜ້າທີ່ ແລະ ວິທີເລືອກລະບົບນີ້ໄວ້ໃຫ້ແລ້ວ. ຖ້າທ່ານຢາກຮູ້ລາຍລະອຽດຂອງແຕ່ລະຟັງຊັນ ກະລຸນາອ່ານ7 ຄຸນສົມບັດ Fleet Management ທີ່ທີມໂລຈິສຕິກຕ້ອງມີນຳ.

Fleet Management System ແມ່ນຫຍັງ?

Fleet Management System ແມ່ນວິທີແກ້ໄຂແບບຄົບວົງຈອນ ທີ່ລວມເອົາເຕັກໂນໂລຊີ ແລະ ການວິເຄາະຂໍ້ມູນເຂົ້າກັນ ເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນແບບເວລາຈິງ (real-time) ກ່ຽວກັບທຸກດ້ານຂອງຍານພາຫະນະຂອງທ່ານ ຕັ້ງແຕ່ການຕິດຕາມລົດແບບເວລາຈິງ ຈົນເຖິງຕາຕະລາງບຳລຸງຮັກສາ ແລະ ການຕິດຕາມຜົນງານຂອງຄົນຂັບ. ນອກຈາກນີ້ ລະບົບຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດເພີ່ມປະສິດທິພາບເສັ້ນທາງ, ຫຼຸດການໃຊ້ນ້ຳມັນ ແລະ ຫຼຸດເວລາເດີນທາງ ເຊິ່ງຊ່ວຍຫຼຸດຕົ້ນທຶນການດຳເນີນງານ.

ອີງຕາມຂໍ້ມູນຈາກ Global News Wire, ຕະຫຼາດ Fleet Management System (FMS) ຄາດວ່າຈະເຕີບໂຕຢ່າງວ່ອງໄວໃນຫຼາຍປີຂ້າງໜ້າ. ສິ່ງນີ້ບໍ່ແປກໃຈ ເພາະການຈັດການຍານພາຫະນະໃນຫຼາຍຂະແໜງອຸດສາຫະກຳມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍຂຶ້ນ. ມູນຄ່າຕະຫຼາດທົ່ວໂລກຄາດວ່າຈະເພີ່ມຂຶ້ນຈາກ 25.5 ຕື້ USD ໃນປີ 2022 ເປັນ 52.4 ຕື້ USD ໃນປີ 2027 ດ້ວຍອັດຕາການເຕີບໂຕສະສົມຕໍ່ປີ (CAGR) 15.5%. ການເຕີບໂຕນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າລະບົບຈັດການຍານພາຫະນະມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍຂຶ້ນ ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບ, ຄວບຄຸມຕົ້ນທຶນ ແລະ ຕັດສິນໃຈໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນໃນການດຳເນີນງານໂລຈິສຕິກຍຸກໃໝ່.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ລະບົບຈັດການການຂົນສົ່ງ (TMS) ແມ່ນຫຍັງ: ອົງປະກອບ ແລະ ປະໂຫຍດ

ໜ້າທີ່ຂອງ Fleet Management System

Fleet Management System ໃຫ້ວິທີແກ້ໄຂແບບຄົບວົງຈອນໃນການຈັດການ ແລະ ເພີ່ມປະສິດທິພາບຍານພາຫະນະຂອງທ່ານ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນໜ້າທີ່ຫຼັກຂອງລະບົບ:

1. ການຕິດຕາມລົດແບບເວລາຈິງ

Fleet Management System ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມທີ່ຕັ້ງຂອງລົດແບບເວລາຈິງ ເພື່ອຄວບຄຸມ ແລະ ຈັດການການເຄື່ອນໄຫວຂອງຍານພາຫະນະໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບກວ່າເກົ່າ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງຕຳແໜ່ງລົດໄດ້ທັນທີ, ປັບເສັ້ນທາງໃຫ້ເໝາະສົມ ແລະ ແຈ້ງເວລາຄາດວ່າຈະໄປຮອດທີ່ຖືກຕ້ອງໃຫ້ລູກຄ້າ.

2. ການຕິດຕາມຜົນງານຂອງຄົນຂັບ

ລະບົບນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມຜົນງານຂອງຄົນຂັບ ເຊັ່ນ: ຄວາມໄວ, ການເບກ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມກົດຈະລາຈອນ. ຂໍ້ມູນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກວດພົບພຶດຕິກຳການຂັບຂີ່ທີ່ມີຄວາມສ່ຽງສູງ ແລະ ຈັດການຝຶກອົບຮົມ ຫຼື ແນະນຳທີ່ຈຳເປັນ. ດ້ວຍວິທີນີ້ ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄວາມປອດໄພໃຫ້ຄົນຂັບ, ຫຼຸດຄວາມສ່ຽງອຸບັດຕິເຫດ ແລະ ປະຢັດຄ່າປະກັນໄພ.

3. ການຈັດການນ້ຳມັນເຊື້ອໄຟ

Fleet Management System ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃຊ້ນ້ຳມັນຂອງຍານພາຫະນະຢ່າງຄຸ້ມຄ່າ. ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການໃຊ້ນ້ຳມັນຂອງລົດແຕ່ລະຄັນ, ຊອກຫາລົດທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະ ນຳໃຊ້ຍຸດທະສາດເພື່ອຫຼຸດການສິ້ນເປືອງ. ການຈັດການນ້ຳມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບຊ່ວຍໃຫ້ປະຢັດຕົ້ນທຶນການດຳເນີນງານໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ເມື່ອໃຊ້ຮ່ວມກັບແອັບເພີ່ມປະສິດທິພາບເສັ້ນທາງ (Route Optimization) ການປະຢັດນ້ຳມັນຈະເຫັນຜົນຊັດເຈນຂຶ້ນ.

4. ຕາຕະລາງບຳລຸງຮັກສາລົດ

ລະບົບນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດການຕາຕະລາງບຳລຸງຮັກສາປົກກະຕິຂອງລົດແຕ່ລະຄັນ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງການແຈ້ງເຕືອນອັດຕະໂນມັດສຳລັບການກວດເຊັກປົກກະຕິ, ການປ່ຽນນ້ຳມັນເຄື່ອງ ຫຼື ການບຳລຸງຮັກສາອື່ນໆ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ລົດຢູ່ໃນສະພາບດີ, ຫຼຸດຄວາມສ່ຽງລົດເພ ແລະ ຍືດອາຍຸການໃຊ້ງານ.

5. ການວິເຄາະຂໍ້ມູນລົດ

Fleet Management System ສາມາດເກັບກຳ ແລະ ວິເຄາະຂໍ້ມູນປະສິດທິພາບຂອງລົດ ເຊັ່ນ: ອັດຕາການໃຊ້ນ້ຳມັນ, ຄວາມໄວສະເລ່ຍ ແລະ ການໃຊ້ງານເຄື່ອງຈັກ. ດ້ວຍການວິເຄາະນີ້ ທ່ານສາມາດເຫັນຮູບແບບ ແລະ ແນວໂນ້ມທີ່ຊ່ວຍເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງຍານພາຫະນະທັງໝົດ. ຕົວຢ່າງ: ຊອກຫາລົດທີ່ຕ້ອງບຳລຸງຮັກສາເລື້ອຍກວ່າ ຫຼື ປັບເສັ້ນທາງເພື່ອຫຼຸດເວລາເດີນທາງ.

6. ລາຍງານ ແລະ ການວິເຄາະ

ລະບົບນີ້ສ້າງລາຍງານ ແລະ ການວິເຄາະຈາກຂໍ້ມູນທີ່ເກັບກຳໄດ້. ທ່ານສາມາດເບິ່ງລາຍງານກ່ຽວກັບການໃຊ້ລົດ, ການໃຊ້ນ້ຳມັນ, ຜົນງານຂອງຄົນຂັບ ແລະ ຕົ້ນທຶນການດຳເນີນງານ. ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັດສິນໃຈໄດ້ດີຂຶ້ນ, ເຫັນຈຸດທີ່ຕ້ອງປັບປຸງ ແລະ ເພີ່ມປະສິດທິພາບການດຳເນີນງານໂດຍລວມ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ລະບົບຈັດການການຈັດສົ່ງ (Delivery Management System) ແມ່ນຫຍັງ ແລະ ຊ່ວຍການຈັດຈຳໜ່າຍແນວໃດ

ວິທີເລືອກ Fleet Management System ທີ່ເໝາະສົມກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ

ສຳລັບຜູ້ຈັດການ ໂດຍສະເພາະຜູ້ຈັດການຍານພາຫະນະ (fleet manager) ການຮັກສາໃຫ້ຍານພາຫະນະຂອງບໍລິສັດເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບບາງຄັ້ງກໍເປັນສິ່ງທ້າທາຍ. Fleet Management System ສາມາດຊ່ວຍໄດ້ ໂດຍໃຫ້ຂໍ້ມູນເຊີງເລິກ (insight) ທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ນຳໄປປະຕິບັດໄດ້ກ່ຽວກັບລົດທຸກຄັນໃນຍານພາຫະນະຂອງທ່ານ.

ອີງຕາມຜົນການສຳຫຼວດແນວໂນ້ມເຕັກໂນໂລຊີຍານພາຫະນະປີ 2019 ທີ່ດຳເນີນໃຫ້ Verizon Connect, ການນຳໃຊ້ Fleet Management System ເພີ່ມຂຶ້ນຈາກ 59% ເປັນ 64% ພາຍໃນປີດຽວ. ນີ້ແມ່ນການລົງທຶນທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນໄລຍະຍາວ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຄຳແນະນຳໃນການເລືອກລະບົບສຳລັບຍານພາຫະນະຂອງທ່ານ:

1. ປະເມີນຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດ

ຄຳແນະນຳທຳອິດ: ປະເມີນຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທຸລະກິດກ່ອນເລືອກ Fleet Management System. ພິຈາລະນາຈຳນວນລົດ, ປະເພດອຸດສາຫະກຳ ແລະ ເປົ້າໝາຍທີ່ຕ້ອງການບັນລຸ. ຕົວຢ່າງ: ທ່ານຕ້ອງການການຕິດຕາມແບບເວລາຈິງ, ການຈັດການນ້ຳມັນ ຫຼື ການຕິດຕາມຜົນງານຂອງຄົນຂັບ.

2. ຄວາມສາມາດໃນການຂະຫຍາຍ ແລະ ຄວາມງ່າຍໃນການໃຊ້

ຕໍ່ໄປ ເລືອກລະບົບທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບລະບົບໄອທີທີ່ມີຢູ່ໄດ້ງ່າຍ ແລະ ສາມາດຂະຫຍາຍຕາມການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດ. ໃຫ້ຄວາມສຳຄັນກັບໜ້າຈໍທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ ເພື່ອໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານຮັບເອົາໄປໃຊ້ໄດ້ສະດວກ.

3. ຄຸນສົມບັດ ແລະ ຟັງຊັນທີ່ກົງກັບຄວາມຕ້ອງການ

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລະບົບທີ່ເລືອກມີຄຸນສົມບັດ ແລະ ຟັງຊັນທີ່ກົງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດ. ພິຈາລະນາການຕິດຕາມແບບເວລາຈິງ, ການຕິດຕາມຜົນງານຂອງຄົນຂັບ, ການຈັດການນ້ຳມັນ, ຕາຕະລາງບຳລຸງຮັກສາ ແລະ ການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ເລືອກຄຸນສົມບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະ ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຕໍ່ການດຳເນີນງານ ເຊັ່ນ: ຫຼັກຖານການຈັດສົ່ງແບບດິຈິຕອນ (Proof of Delivery) ສຳລັບທີມທີ່ຕ້ອງບັນທຶກທຸກການສົ່ງມອບ.

4. ການສະໜັບສະໜູນ ແລະ ການບໍລິການລູກຄ້າ

ກວດເບິ່ງການສະໜັບສະໜູນດ້ານເຕັກນິກ ແລະ ການບໍລິການລູກຄ້າຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການລະບົບ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີທີມງານທີ່ພ້ອມຊ່ວຍແກ້ໄຂບັນຫາ ຫຼື ຕອບຄຳຖາມທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນ. ປະເມີນຄວາມໄວໃນການຕອບສະໜອງ ແລະ ຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າຕໍ່ການບໍລິການ.

5. ຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລະບົບມີມາດຕະການຄວາມປອດໄພທີ່ເຂັ້ມແຂງເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນສຳຄັນຂອງບໍລິສັດ. ກວດສອບນະໂຍບາຍຄວາມປອດໄພ, ການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນ ແລະ ວິທີການປົກປ້ອງທີ່ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການນຳໃຊ້. ຂໍ້ມູນຍານພາຫະນະຂອງທ່ານຕ້ອງໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງຢ່າງດີຈາກໄພຂົ່ມຂູ່ທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນ.

6. ພິຈາລະນາຕົ້ນທຶນ ແລະ ຜົນຕອບແທນການລົງທຶນ (ROI)

ກວດສອບຕົ້ນທຶນການຕິດຕັ້ງ, ຕົ້ນທຶນການດຳເນີນງານ ແລະ ຜົນປະໂຫຍດທີ່ຄາດຫວັງຈາກລະບົບ. ຄິດໄລ່ ROI ທີ່ຄາດໄວ້ໂດຍອີງໃສ່ປະສິດທິພາບ, ການປະຢັດຕົ້ນທຶນ ແລະ ການເພີ່ມຜະລິດຕະພາບ. ພິຈາລະນາທັງຕົ້ນທຶນ ແລະ ຜົນປະໂຫຍດໃນໄລຍະຍາວ. ສຳລັບວິທີຄິດໄລ່ແບບລະອຽດ ກະລຸນາອ່ານວິທີວັດແທກ ROI ຂອງ TMS.

ເມື່ອເຂົ້າໃຈຄວາມໝາຍ, ໜ້າທີ່ ແລະ ວິທີເລືອກ Fleet Management System ແລ້ວ ກໍຮອດເວລາທີ່ຈະເລືອກລະບົບທີ່ເໝາະສົມ. ການເລືອກ Fleet Management System ທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນການຕັດສິນໃຈສຳຄັນທີ່ມີຜົນຕໍ່ປະສິດທິພາບ ແລະ ຄວາມສຳເລັດຂອງທຸລະກິດທ່ານ. ຖ້າຢາກເຂົ້າໃຈພາບລວມຂອງຫ່ວງໂສ້ການຂົນສົ່ງ ກະລຸນາອ່ານຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ First Mile, Middle Mile ແລະ Last Mile.

ດຽວນີ້ທ່ານສາມາດຕັດສິນໃຈໂດຍມີຂໍ້ມູນຄົບຖ້ວນ ແລະ ເລືອກລະບົບທີ່ເໝາະກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດ. ໜຶ່ງໃນທາງເລືອກແມ່ນ MileApp ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ການດຳເນີນງານໂລຈິສຕິກປະຈຳວັນງ່າຍຂຶ້ນ ດ້ວຍການຈັດການຍານພາຫະນະທີ່ເປັນລະບົບ ພ້ອມຄຸນສົມບັດ ການເພີ່ມປະສິດທິພາບເສັ້ນທາງ (Route Optimization) ແລະ ແດຊບອດ (dashboard) ແບບເວລາຈິງ. ຈອງເດໂມຟຣີກັບ MileApp ໄດ້ມື້ນີ້.

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ:

• Telematics: Verizon Connect survey
• globalnewswire.com