ຄຸນສົມບັດ Fleet Management: 7 ຢ່າງທີ່ທີມໂລຈິສຕິກຕ້ອງມີ

ລະບົບຈັດການຍານພາຫະນະ (Fleet Management System ຫຼື FMS) ແມ່ນຊອບແວທີ່ອອກແບບມາເພື່ອຈັດການ ແລະ ເພີ່ມປະສິດທິພາບການດຳເນີນງານຂອງຍານພາຫະນະຈັດສົ່ງໃນແຕ່ລະວັນ. ການເຂົ້າໃຈຄຸນສົມບັດ Fleet Management ທີ່ສຳຄັນ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກລະບົບທີ່ເຮັດໃຫ້ການປະສານງານການຈັດສົ່ງສິນຄ້າໃຫ້ລູກຄ້າງ່າຍຂຶ້ນ ບໍ່ວ່າຈະເປັນໄລຍະໃກ້ພາຍໃນນະຄອນຫຼວງວຽງຈັນ ຫຼື ໄລຍະໄກໄປຫາແຂວງອື່ນ. ຖ້າທ່ານຫາກໍເລີ່ມສຶກສາເລື່ອງນີ້ ກະລຸນາອ່ານຄູ່ມືລະບົບຈັດການຍານພາຫະນະ (Fleet Management System) ແບບຄົບຖ້ວນກ່ອນ.

FMS ມາພ້ອມກັບເຄື່ອງມືທີ່ທັນສະໄໝ ເຊິ່ງສາມາດຕິດຕາມທີ່ຕັ້ງ ແລະ ສະຖານະຂອງຍານພາຫະນະແບບເວລາຈິງ (real-time). ນອກຈາກນັ້ນ ຍັງມີຄຸນສົມບັດອື່ນໆອີກຫຼາຍຢ່າງທີ່ຈຳເປັນຕໍ່ການດຳເນີນງານດ້ານໂລຈິສຕິກ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຄຸນສົມບັດຫຼັກຂອງ FMS ທີ່ທ່ານຄວນຮູ້ ອີງຕາມ Selecthub.com.

1. ການຕິດຕາມຍານພາຫະນະແບບເວລາຈິງ (Real-time Tracking)

ດ້ວຍເຕັກໂນໂລຊີ GPS ແລະ ລະບົບຕິດຕາມ ຜູ້ຈັດການຍານພາຫະນະສາມາດເບິ່ງຕຳແໜ່ງ, ຄວາມໄວ ແລະ ເວລາທີ່ຄາດວ່າຈະໄປຮອດຂອງລົດແຕ່ລະຄັນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃນການວາງແຜນເສັ້ນທາງທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ການຈັດສົ່ງໃຫ້ທັນເວລາ ແລະ ການຈັດຕາຕະລາງວຽກທີ່ເໝາະສົມ. ເມື່ອມີຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ການຕິດຕາມແບບເວລາຈິງ ຜູ້ຈັດການສາມາດຕັດສິນໃຈໄດ້ດີຂຶ້ນ, ເພີ່ມປະສິດທິພາບ, ຫຼຸດຕົ້ນທຶນ, ເພີ່ມຄວາມປອດໄພ ແລະ ໃຫ້ບໍລິການລູກຄ້າໄດ້ດີກວ່າເກົ່າ.

2. ການຈັດການເສັ້ນທາງ ແລະ ຕາຕະລາງການຈັດສົ່ງ

ການວາງແຜນເສັ້ນທາງໂດຍອີງໃສ່ໄລຍະທາງ, ເວລາເດີນທາງ ແລະ ສະພາບການຈະລາຈອນ ຈະງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ. ລະບົບສາມາດຄຳນວນເສັ້ນທາງທີ່ສັ້ນທີ່ສຸດ ຫຼື ເໝາະສົມທີ່ສຸດ, ຫຼີກລ່ຽງບ່ອນທີ່ລົດຕິດ ແລະ ໃຫ້ເວລາຄາດວ່າຈະໄປຮອດທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຕາຕະລາງການຈັດສົ່ງກໍສາມາດກຳນົດໄດ້ຕາມລຳດັບຄວາມສຳຄັນ, ຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າ ແລະ ຈຳນວນລົດທີ່ມີ.

ນອກຈາກນີ້ ຄຸນສົມບັດນີ້ຍັງຊ່ວຍຄວບຄຸມການໃຊ້ນ້ຳມັນເຊື້ອໄຟ ໂດຍຕິດຕາມປະລິມານນ້ຳມັນທີ່ໃຊ້, ປະສິດທິພາບຂອງລົດ ແລະ ພຶດຕິກຳການຂັບຂີ່. ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຊອກຫາລົດທີ່ກິນນ້ຳມັນຫຼາຍ ຫຼື ຄົນຂັບທີ່ຕ້ອງການການຝຶກອົບຮົມເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການຂັບຂີ່ແບບປະຢັດ. ເມື່ອມີຂໍ້ມູນນ້ຳມັນທີ່ຖືກຕ້ອງ ບໍລິສັດສາມາດດຳເນີນມາດຕະການເພື່ອຫຼຸດຕົ້ນທຶນການດຳເນີນງານ ແລະ ການປ່ອຍອາຍກາກບອນ ເຮັດໃຫ້ການຈັດສົ່ງເປັນມິດກັບສິ່ງແວດລ້ອມຫຼາຍຂຶ້ນ. ຖ້າຢາກປຽບທຽບເຄື່ອງມືສະເພາະທາງ ກະລຸນາອ່ານແອັບເພີ່ມປະສິດທິພາບເສັ້ນທາງ (Route Optimization).

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ລະບົບຈັດການການຂົນສົ່ງ (TMS) ແມ່ນຫຍັງ: ອົງປະກອບ ແລະ ປະໂຫຍດ

3. ການຕິດຕາມປະສິດທິພາບຂອງຍານພາຫະນະ

ຄຸນສົມບັດສຳຄັນອີກຢ່າງໜຶ່ງຂອງ FMS ແມ່ນການຕິດຕາມ ແລະ ວິເຄາະປະສິດທິພາບຂອງລົດ ເຊັ່ນ: ການໃຊ້ນ້ຳມັນ, ປະສິດທິພາບ, ຄວາມໄວ ແລະ ຮູບແບບການຂັບຂີ່. ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍໃນ FMS ຈຶ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາລົດທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ, ກວດພົບນິໄສການຂັບຂີ່ທີ່ບໍ່ດີ ແລະ ດຳເນີນການທີ່ຈຳເປັນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບ ແລະ ຫຼຸດຕົ້ນທຶນການດຳເນີນງານ.

4. ການຈັດການຄົນຂັບ

ຄຸນສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຕິດຕາມຄົນຂັບໄດ້ຢ່າງຮອບດ້ານ ລວມທັງຄວາມໄວ, ພຶດຕິກຳການຂັບຂີ່ ແລະ ເວລາພັກຜ່ອນ. ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວຊ່ວຍຮັກສາຄວາມປອດໄພຂອງຄົນຂັບ ແລະ ສະໜັບສະໜູນການນຳໃຊ້ນະໂຍບາຍຄົນຂັບທີ່ເໝາະສົມ. ນອກຈາກນັ້ນ ການຈັດການຄົນຂັບຍັງລວມເຖິງການມອບໝາຍວຽກ, ການຝຶກອົບຮົມ ແລະ ການປະເມີນຜົນງານຢ່າງເປັນລະບົບ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ລະບົບຈັດການການຈັດສົ່ງ (Delivery Management System) ແມ່ນຫຍັງ ແລະ ຊ່ວຍການຈັດຈຳໜ່າຍແນວໃດ

5. ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບລະບົບອື່ນ (Integration)

ລະບົບຈັດການຍານພາຫະນະ (FMS) ຍັງສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບລະບົບອື່ນໆ ເຊັ່ນ: ລະບົບຈັດການສາງສິນຄ້າ, ລະບົບການຂາຍ ຫຼື ລະບົບລາຍງານການເງິນ. ການເຊື່ອມຕໍ່ນີ້ເຮັດໃຫ້ການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງລະບົບເປັນໄປຢ່າງລຽບງ່າຍ ແລະ ອັດຕະໂນມັດ, ເພີ່ມປະສິດທິພາບການດຳເນີນງານໂດຍລວມ ແລະ ເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈງ່າຍຂຶ້ນຢ່າງເຫັນໄດ້ຊັດ.

6. ການວິເຄາະຂໍ້ມູນ ແລະ ການລາຍງານ

ຄຸນສົມບັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ວິເຄາະຂໍ້ມູນຢ່າງເລິກເຊິ່ງກ່ຽວກັບປະສິດທິພາບຂອງຍານພາຫະນະ, ການໃຊ້ນ້ຳມັນ, ຕົ້ນທຶນການດຳເນີນງານ ແລະ ອື່ນໆ. ສາມາດສ້າງລາຍງານຕາມຄວາມຕ້ອງການ ເພື່ອຕິດຕາມ ແລະ ປະເມີນຜົນງານ, ຊອກຫາແນວໂນ້ມ ແລະ ຕັດສິນໃຈໃນການຈັດການຍານພາຫະນະໄດ້ດີຂຶ້ນ.

ການວິເຄາະ ແລະ ລາຍງານທີ່ມີປະສິດທິພາບ ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າແກ່ຜູ້ຈັດການ. ເຂົາເຈົ້າສາມາດໃຊ້ລາຍງານເພື່ອຊອກຫາໂອກາດເພີ່ມປະສິດທິພາບ, ໃຊ້ລົດໃຫ້ຄຸ້ມຄ່າທີ່ສຸດ, ຕິດຕາມການປະຕິບັດຕາມນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດ ແລະ ຫຼຸດຕົ້ນທຶນ. ຂໍ້ມູນ ແລະ ລາຍງານຈາກ FMS ຊ່ວຍໃຫ້ການຕັດສິນໃຈອີງໃສ່ຂໍ້ເທັດຈິງ ແລະ ການວິເຄາະທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າຢາກວັດແທກຜົນຕອບແທນເປັນຕົວເລກ ກະລຸນາອ່ານວິທີວັດແທກຜົນຕອບແທນການລົງທຶນ (ROI) ຂອງ TMS.

7. ຄວາມປອດໄພ ແລະ ຄວາມໜ້າເຊື່ອຖື

ລະບົບຄວາມປອດໄພ ເຊັ່ນ: ການກວດຈັບການລັກລົດ, ການລັອກປະຕູລົດຈາກໄລຍະໄກ ແລະ ສັນຍານເຕືອນ ກໍສາມາດຄວບຄຸມຜ່ານ FMS ໄດ້. ນອກຈາກນີ້ ຄຸນສົມບັດນີ້ຍັງລວມເຖິງການຕິດຕາມຄົນຂັບ, ການຕິດຕາມສະພາບລົດ ແລະ ການຕິດຕາມການບຳລຸງຮັກສາ ເພື່ອໃຫ້ຍານພາຫະນະໜ້າເຊື່ອຖື ແລະ ປອດໄພ. ເມື່ອໃຊ້ຮ່ວມກັບຫຼັກຖານການຈັດສົ່ງແບບດິຈິຕອນ (Proof of Delivery) ທຸກການສົ່ງມອບສິນຄ້າກໍຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ເຊັ່ນກັນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ First Mile, Middle Mile ແລະ Last Mile ໃນຫ່ວງໂສ້ການສະໜອງ

ເປັນຫຍັງຄຸນສົມບັດ Fleet Management ເຫຼົ່ານີ້ຈຶ່ງສຳຄັນ

ຄຸນສົມບັດທີ່ສຳຄັນຂອງລະບົບຈັດການຍານພາຫະນະ ຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດເພີ່ມປະສິດທິພາບການດຳເນີນງານຂອງຍານພາຫະນະ, ຫຼຸດຕົ້ນທຶນ, ເພີ່ມຄວາມປອດໄພ ແລະ ຈັດການຜົນງານຂອງລົດ ແລະ ຄົນຂັບໄດ້ດີຂຶ້ນ. ເມື່ອໃຊ້ FMS ຮ່ວມກັບການເພີ່ມປະສິດທິພາບເສັ້ນທາງ (Route Optimization) ການຈັດສົ່ງຈະມີປະສິດທິພາບຍິ່ງຂຶ້ນ ແລະ ຄ່າຂົນສົ່ງກໍຈະຫຼຸດລົງອີກ. ຢາກເຫັນການເຮັດວຽກຕົວຈິງບໍ? ຈອງເດໂມຟຣີກັບ MileApp ໄດ້ມື້ນີ້.

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ:

• Selecthub.com
• eliteextra.com