Get in touch

By clicking the button below, you're agreeing with our privacy policy.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Warehouse Staff: Pengertian, Tugas dan Tanggung Jawab

Warehouse Staff: Pengertian, Tugas dan Tanggung Jawab

Peran warehouse staff atau staf gudang menjadi sangat vital dalam mengelola alur barang dari produksi hingga konsumen akhir. Mereka adalah garda terdepan dalam menjaga efisiensi dan kelancaran operasional gudang, yang pada gilirannya memainkan peran sentral dalam keseluruhan rantai pasokan perusahaan. 

Oleh karena itu, memahami secara mendalam tentang pengertian, tugas, dan tanggung jawab warehouse staff menjadi esensial untuk meningkatkan kinerja dan ketangguhan bisnis. Simak ulasannya berikut ini! 

Pengertian Warehouse Staff

Warehouse staff
Ilustrasi warehouse staff (pexels.com)

Warehouse staff adalah individu atau tim yang bertanggung jawab atas berbagai tugas yang terkait dengan operasi gudang. Peran mereka sangat penting dalam pengelolaan persediaan dan rantai pasokan suatu perusahaan. Warehouse staff melibatkan berbagai pekerjaan, mulai dari penerimaan barang hingga pengiriman kepada pelanggan.

Dilansir dari Randstad, pekerja gudang sangat penting dalam industri apa pun yang berhubungan dengan pengiriman dan penerimaan barang. Mereka juga dilibatkan dalam mengelola inventaris dan selalu terlibat untuk dari pengiriman hingga penerimaan. 

Baca juga: Canvasser: Pengertian, Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan Tanggung Jawab Warehouse Staff

warehouse worker
Ilustrasi staff gudang (pexels.com)

Sebagaimana peran penting warehouse staff, mereka memastikan bahwa barang-barang dapat diproses dengan efisien dari titik awal hingga pelanggan akhir. Mereka berperan penting dalam menjaga keberlanjutan operasional dan kepuasan pelanggan suatu perusahaan, sehingga tugas dan tanggung jawabnya meliputi hal-hal berikut.

1. Mengatur stok di gudang

Warehouse staff bertanggung jawab untuk membongkar barang yang terima dan menyimpannya di lokasi yang ditentukan di gudang. Selain itu, mereka juga ditugaskan untuk mengatur bahan mentah atau produk jadi dan memastikannya disimpan dengan benar. Misalnya, jika produk memerlukan pendinginan, pastikan lingkungan penyimpanan berada pada suhu yang tepat.

2. Memelihara catatan inventaris

Pekerja gudang, perlu mendokumentasikan produk atau persediaan yang ada di rak. Dengan mencatat barang yang keluar dari gudang dan memberikan laporan inventaris harian kepada supervisor, membantu perusahaan melacak barang dagangan dan memberikan laporan akurat kepada pemasok dan tim pengiriman.

3. Memverifikasi pengiriman masuk

Selain itu, staff udang juga terlibat dalam memverifikasi pengiriman terhadap faktur untuk memastikan proses penerimaan barang akurat dari operator. Staff gudang harus memverifikasi item berdasarkan detail pesanan saat memuat truk pengiriman untuk memastikan jumlah yang benar hingga melaporkan barang dagangan yang salah dikirimkan.

4. Pengemasan dan pelabelan

Sebagai pekerja gudang, mereka juga perlu mengemas produk sesuai standar perusahaan untuk memastikan bahwa kemasan tersebut dapat menjaga barang dalam kondisi sangat baik selama transit.

5. Menghubungi pemasok

Tak berhenti dalam hal penanganan produk, staff gudang juga bertanggung jawab untuk menghubungi pemasok untuk mengomunikasikan keterlambatan apa pun dalam jadwal pengiriman. Selan itu, menghubungi pemasok juga dibutuhkan untuk berinteraksi mengenai masalah yang muncul dalam produksi yang memengaruhi pengiriman barang.

6. Mengoperasikan alat berat

Saat memindahkan bahan mentah atau produk jadi, staff gudang yang memiliki kemampuan mengoperasikan alat berat juga ditugaskan untuk memakai forklift dan alat berat lainnya. Tak hanya mengoperasikan, namun juga melakukan perawatan rutin pada peralatan gudang. 

Baca juga: Sales Motoris: Pengertian, Tugas, dan Tanggung Jawab

Sebagai komponen tak tergantikan dalam rantai pasokan, apresiasi terhadap dedikasi dan kerja keras warehouse staff sangatlah penting. Mereka bukan hanya menjalankan tugas-tugas operasional, tetapi juga berkontribusi pada reputasi perusahaan dan kesuksesannya dalam pasar yang kompetitif. 

Agar lebih mudah dalam memantau dan melacak kinerja staff gudang, MileApp hadir dengan fitur task management yang dapat memudahkan tugas-tugas logistik ini. Coba MileApp sekarang agar Anda #GoExtraMile. Klik sign up di sini ya.

Sumber:

  • randstad.com.au