Sosro: Tipid sa Logistics gamit ang Transportation Management System

May sariling hamon ang distribution ng Fast Moving Consumer Goods (FMCG): gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, kailangan ng mga tao ang mga produktong ito nang mabilis at sa malaking dami. Lalo pa itong totoo para sa produkto ng isang kilala at minamahal na brand gaya ng Sosro, na gumamit ng transportation management system (TMS) at warehouse management tools ng MileApp para makontrol ang gastos sa logistics.

Itinatag noong 1970, nakuha ng PT Sinar Sosro ang tiwala ng mga consumer sa Indonesia bilang producer ng soft drinks, lalo na ng mga tea-based na inumin. Para mapanatili ang track record nito at mapataas ang kalidad ng serbisyo, nakipagtulungan ang Sosro sa MileApp sa technology innovation sa logistics. Kahalintulad ito ng hamon ng mga beverage at FMCG distributor sa Pilipinas na nagsusuplay sa libu-libong sari-sari store habang patuloy na tumataas ang presyo ng fuel.

Mga Hamon sa Logistics Operations

Malaki ang papel ng logistics sa customer satisfaction, dahil tinitiyak nitong natatanggap ng customer ang gusto nilang produkto sa tamang oras. Pero kadalasan, komplikado at madaling magkamali ang logistics process.

Isa sa mga pangunahing hamon ang gastos. Sa gitna ng komplikadong proseso, madalas magkaroon ng hindi inaasahan at nasasayang na gastos. Halimbawa, puwedeng lumaki ang gastos sa fuel dahil sa mahinang transportation management o sa pabago-bagong presyo ng langis.

Isa pang halimbawa ang paglaki ng inventory costs dahil sa hindi balanseng warehouse management ng inbound at outbound na produkto. Sa paglipas ng panahon, puwede itong magpataas ng operational errors gaya ng maling data entry at maling paglalagay ng produkto, na humahantong naman sa delivery errors.

Basahin din: Orami at ang mas maayos na delivery gamit ang TMS

Ang Solusyon ng MileApp: Optimized at Automated na Warehouse Management

Dahil nakakalat sa buong Indonesia ang mga distribution point nito, naranasan din ng Sosro ang mga hamong ito. Pero nakita rin nila ito bilang oportunidad para mapaganda ang kalidad ng serbisyo at customer satisfaction.

Tinutulungan ng Warehouse Management System (WMS) ng MileApp ang Sosro team na harapin ang mga hamon sa warehouse management. Mabilis na nakakapag-picking ang team dahil alam na ang lokasyon ng produkto mula sa data sa MileApp, kaya pupunta na lang ang warehouse staff sa tamang puwesto sa halip na mag-aksaya ng oras sa paghahanap.

Mas madali at mas sistematiko rin ang pag-grupo ng mga produkto ayon sa demand ng customer, halimbawa ayon sa magkakaibang expiry date. Naiiwasan din ang pag-iimbak ng mga produktong hindi na maibebenta dahil mas maayos ang proseso ng return sa pabrika.

Load Optimization sa Transportation Management System para Bawasan ang Sayang na Gastos

Sunod ang transportation management at ang delivery ng mga produkto ng Sosro. Tinutulungan ng Transportation Management System (TMS) ng MileApp ang Sosro na maihatid ang mga produkto nang mas mabilis nang hindi gumagastos nang malaki.

Sa load optimization feature, nakakalkula ng kumpanya ang maximum na dami ng produktong kayang isakay ng isang sasakyan at kung ilang sasakyan ang kailangan para maihatid ang lahat ng ito. Pinadadali pa ng 3D visualization ang pag-aayos ng mga produkto sa loob ng bawat sasakyan. Dahil dito, nakakatipid ang kumpanya sa logistics costs sa mas episyenteng paggamit ng fleet.

Bukod sa mga sasakyan, nasusubaybayan din ng kumpanya ang mga courier at driver sa field, gaya ng oras ng pag-alis, idle time, oras ng pagtatapos ng task, at task status. Ang real-time tracking na ito ay tumutulong sa pagsukat ng KPI ng mga empleyado at ng kumpanya, at sumusuporta sa mas mahusay na desisyon para sa short at long term. Maaari ring pagsamahin ito sa route optimization para mas paikliin ang bawat biyahe.

Mga Resulta

• Mas mabilis na picking dahil alam na ng warehouse staff ang eksaktong lokasyon ng produkto
• Sistematikong pag-grupo ng produkto ayon sa expiry date at mas maayos na return sa pabrika
• Mas episyenteng paggamit ng fleet dahil sa load optimization at 3D visualization
• Real-time na monitoring ng mga driver at courier para sa pagsukat ng KPI

Basahin din: CDPS at ang digital na FMCG distribution

Konklusyon

Sa pagsasama ng WMS para sa mas mabilis at tumpak na picking at ng transportation management system para sa load optimization at real-time monitoring, may mga tool na ang Sosro para bawasan ang nasasayang na gastos sa logistics at maihatid ang mga produkto nito sa tamang oras sa buong Indonesia. Para sa mga FMCG company na may field sales team, maaari ring tingnan ang taking order solution ng MileApp.

Gustong babaan ang gastos sa logistics ng inyong kumpanya? Makipag-usap sa aming sales team at mag-book ng libreng demo.