CDPS: Digital na FMCG Distribution gamit ang MileApp

Sa FMCG distribution, ang bilis ng execution at ang operational accuracy ang nagtatakda ng competitiveness ng isang kumpanya. Habang dumarami ang field activities, lalo ring nagiging komplikado ang negosyo, mula sa pag-manage ng field sales at product distribution hanggang sa inventory, asset control, at collection.

Ito ang hinarap ng PT. Central Distrindo Putra Sejahtera (CDPS), isa sa mga nangungunang regional distributor sa Indonesia na may malakas na operasyon sa Yogyakarta at Central Java.

Para maging mas integrated, episyente, at nasusukat ang bawat proseso, pinili ng CDPS ang MileApp bilang partner sa digital transformation ng kanilang operasyon. Pamilyar din ito sa maraming distributor sa Pilipinas na nagsusuplay sa general trade at sa libu-libong sari-sari store sa iba’t ibang isla.

Tungkol sa PT. Central Distrindo Putra Sejahtera (CDPS)

Ang PT. Central Distrindo Putra Sejahtera ay isang distribution company na nakatuon sa fast-moving consumer goods (FMCG) at nagseserbisyo sa iba’t ibang retail at wholesale partner sa Indonesia.

Saklaw ng operasyon ng CDPS ang:

Field sales activities
Order management
Inventory control
Payment collection
Distribution ng promotional materials
Pag-manage ng operational assets at mga sasakyan

Dahil patuloy na lumalaki ang operasyon, kailangan ng CDPS ng system na kayang pag-ugnayin ang lahat ng proseso ng negosyo sa iisang centralized digital ecosystem.

Basahin din: Amerta Indah Otsuka at ang digital na proof of delivery

Mga Hamon sa FMCG Distribution ng CDPS

Kasabay ng paglago ng negosyo, humarap ang CDPS sa mga operational na hamon na karaniwan sa modernong FMCG distribution.

1. Komplikadong Koordinasyon ng Sales Activities

Kailangang regular na bumisita sa field ang retail at wholesale sales team, na may napakaraming detalye sa bawat aktibidad. Kung walang integrated na system, madaling maantala ang koordinasyon at magkaroon ng human error sa record-keeping.

2. Pag-monitor ng Attendance at Productivity ng Field Team

Kailangan ng kumpanya ng accurate na attendance at activity monitoring para matiyak ang productivity at manatiling episyente ang gastos sa manpower.

3. Mabagal na Approval Process

Ang mga request para sa dagdag na produkto, stock approval, at iba pang operational na pangangailangan ay madalas dumaan sa matagal na proseso sa iba’t ibang department.

4. Kontrol sa Inventory at Sales

Kailangang tiyakin ng CDPS na transparent at ganap na natutunton ang inventory settlement, cash deposits, at product distribution.

5. Pag-manage ng Fleet at Distribution Assets

Kailangan ng mas sistematikong kontrol sa mga distribution vehicle at promotional materials para masuportahan nang maayos ang field operations.

Ang Solusyon ng MileApp para sa CDPS

Para tugunan ang mga hamong ito, nagdala ang MileApp ng integrated na paraan ng pag-digitize ng operasyon na nakabatay sa workflow automation.

Pag-digitize ng Sales at Distribution Activities

Tinulungan ng MileApp ang CDPS na gawing digital ang buong retail at wholesale sales process, mula sa customer visits at repeat orders hanggang sa order taking at order fulfillment.

Sa centralized na system:

Naitatala nang real-time ang field activities
Mas istruktura ang sales process
Mas madaling i-monitor at i-analyze ang customer data

Automated na Approval Workflow

Ang mga approval process tulad ng:

Product requests
Stock deposits
Sales reconciliation
Approval ng dagdag na inventory

ay na-automate sa digital workflow ng MileApp, kaya bumilis ang mga proseso sa pagitan ng mga division at nabawasan ang operational bottleneck.

Integrated na Task Management

Sa field app ng MileApp, nama-manage ng CDPS ang inventory handover at sales activities nang end-to-end, na may digital proof sa bawat hakbang.

Pinapataas nito ang:

Operational accountability
Transparency ng proseso
Accuracy ng field reporting

Geolocation-Based na Field Monitoring

Sa pamamagitan ng GPS-based na real-time tracking at mobile workflow, kayang:

I-monitor ng management ang sales activities nang real-time
Tiyaking nasusunod ang mga ruta ayon sa plano
I-optimize ang promotional activities sa field

Fleet & Asset Management

Sinusuportahan din ng MileApp ang fleet management ng distribution fleet sa pamamagitan ng:

Scheduling ng vehicle service
Monitoring ng paggamit ng sasakyan
Fuel management

Nakatutulong ito para mabawasan ang vehicle downtime at mapataas ang operational compliance.

Mga Resulta

Malaki ang naging operational impact ng digital transformation kasama ang MileApp para sa CDPS.

Mahigit 500,000 Operational Activities ang Naging Digital

Tumatakbo na ngayon ang lahat ng pangunahing aktibidad sa istrukturang digital workflow, kapalit ng mano-manong proseso at papel na reporting.

Mahigit 100 Aktibong Users sa Iisang Centralized System

Nagtutulungan ang field at back-office team sa iisang system of record.

Mahigit 10 Pangunahing Business Process ang Na-integrate

Naka-sync na ngayon sa workflow ng MileApp ang sales, inventory, approvals, at field operations.

Zero Route Discrepancy ang Naiulat

Mas eksakto at mas kontrolado ang territory execution at task distribution.

Mas Kaunting Operational Errors

Nasusukat at tuloy-tuloy na nabawasan ng CDPS ang:

Mga pagkaantala sa proseso
Inventory discrepancies
Mga error sa field activities

Bakit Ito Mahalaga

Sa FMCG distribution, ang hiwa-hiwalay na operasyon ay direktang nakaaapekto sa gastos, productivity, at customer satisfaction.

Sa tulong ng MileApp, nakabuo ang PT. Central Distrindo Putra Sejahtera ng digital na pundasyon ng operasyon na:

Mas transparent
Mas kontrolado
Mas scalable para sa paglago ng negosyo

Pinatutunayan ng transformation na ito na mahalaga ang workflow visibility, operational discipline, at process digitization sa pagbuo ng moderno at competitive na FMCG distribution.

Basahin din: Sonton Food at ang mas maayos na field sales

I-optimize ang Distribution Operations ng Inyong Negosyo gamit ang MileApp

Tinutulungan ng MileApp ang mga distribution at FMCG company na pag-isahin ang sales, distribution, inventory, at fleet management sa iisang connected platform.

Mag-book ng libreng demo ngayon at alamin kung paano mapapataas ng digital na operasyon ang efficiency ng inyong buong negosyo.