Brinks Indonesia: ငွေသား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး ဒစ်ဂျစ်တယ် အသွင်ပြောင်းမှု

ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

တန်ဖိုးမြင့် ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး လုပ်ငန်းတွင် လုံခြုံမှုနှင့် တိကျမှုသည် ရည်မှန်းချက်တစ်ခုသာမက မဖြစ်မနေ လိုအပ်ချက် ဖြစ်သည်။ ငွေသား စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ငွေသား သယ်ယူပို့ဆောင်ခြင်း (Cash-in-Transit – CIT) ဝန်ဆောင်မှုကို ဦးဆောင်ပေးနေသော Brinks Solutions Indonesia သည် ကွင်းဆင်းဝန်ထမ်း ထောင်ချီနှင့် အန္တရာယ်မြင့် လုပ်ငန်းတာဝန် သန်းနှင့်ချီကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ကြီးမားသော စိန်ခေါ်မှုများကို ရင်ဆိုင်ခဲ့ရသည်။ ဤဖြစ်ရပ်လေ့လာမှုသည် ငွေသား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး လုပ်ငန်းကို ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်သို့ မည်သို့ ပြောင်းလဲခဲ့သည်ကို တင်ပြထားသည်။

Brinks သည် MileApp ကို အသုံးပြု၍ ၎င်း၏ လုပ်ငန်းများကို ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်သို့ ပြောင်းလဲကာ ရှုပ်ထွေးသော လက်ဖြင့် ဆောင်ရွက်ရသည့် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပွင့်လင်းမြင်သာပြီး စာရင်းစစ်ဆေးမှုအတွက် အသင့်ဖြစ်သော (audit-ready) ဒေတာအခြေပြု ပုံစံအဖြစ် မည်သို့ ပြောင်းလဲနိုင်ခဲ့သည်ကို ဤဆောင်းပါးတွင် အသေးစိတ် လေ့လာထားသည်။ ထိုကဲ့သို့သော လိုအပ်ချက်များကို ရန်ကုန်နှင့် မန္တလေးကဲ့သို့ မြို့ကြီးများတွင် ATM ဝန်ဆောင်မှုနှင့် ဘဏ်ခွဲများကို ပံ့ပိုးပေးနေသော မြန်မာနိုင်ငံရှိ ငွေသား ဝန်ဆောင်မှု လုပ်ငန်းများတွင်လည်း တွေ့ရှိနိုင်သည်။

အဓိက အချက်အလက်များ

• MileApp ပလက်ဖောင်းတွင် အစမှအဆုံး ဆောင်ရွက်ခဲ့သော လုပ်ငန်းတာဝန် 7,576,410 ကျော်
• ပလက်ဖောင်းတစ်ခုတည်းတွင် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ညှိနှိုင်းထားသော ကွင်းဆင်း အသုံးပြုသူ 2,243 ဦး
• CIT၊ ATM၊ စာရွက်စာတမ်းနှင့် ယာဉ်စီမံခန့်ခွဲမှုကို လွှမ်းခြုံသော စံသတ်မှတ်ထားသည့် လုပ်ငန်းစဉ် (Flow) 15 ခု
• အနည်းဆုံး လမ်းကြောင်း အကောင်းဆုံး စီစဉ်မှု 275 ကြိမ်

စိန်ခေါ်မှုများ: အကြီးစား လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု ရှုပ်ထွေးမှု

ဤဒစ်ဂျစ်တယ် အသွင်ပြောင်းမှု မတိုင်မီက Brinks သည် အကြီးစား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး ကုမ္ပဏီများ အများအားဖြင့် ကြုံတွေ့ရလေ့ရှိသော စိန်ခေါ်မှုများကို ရင်ဆိုင်ခဲ့ရသည်။ ကွင်းဆင်း အသုံးပြုသူ ထောင်ချီနှင့် မတူကွဲပြားသော လုပ်ငန်းစဉ်များ ရှိသဖြင့် စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုတည်း ရရှိရန် ခက်ခဲခဲ့သည်။

အဓိက အခက်အခဲများမှာ-

• အချိန်နှင့်တပြေးညီ မြင်သာမှု အကန့်အသတ်ရှိခြင်း
  CIT ယာဉ်အုပ်စုနှင့် ATM အဖွဲ့များကို ကွင်းဆင်းတွင် တိုက်ရိုက် ခြေရာခံရန် ခက်ခဲခြင်း။
• အမှားဖြစ်လွယ်သော လက်ဖြင့် အစီရင်ခံမှု
  အစိတ်စိတ် ကွဲပြားနေသော အစီရင်ခံမှု လုပ်ငန်းစဉ်က လူ့အမှား ဖြစ်နိုင်ခြေကို မြင့်တက်စေပြီး ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်မှုကို နှေးကွေးစေခြင်း။
• ရိုးရာ လမ်းကြောင်းစီစဉ်မှု
  လမ်းကြောင်းစီစဉ်ခြင်းနှင့် ပို့ဆောင်မှု ဆောင်ရွက်ခြင်းအတွက် လက်ဖြင့် လုပ်ငန်းစဉ်များအပေါ် မှီခိုနေရခြင်း။

ဆက်လက်ဖတ်ရှုရန်: Kejar ၏ ငွေသား သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး လုပ်ငန်း လုံခြုံမှု

MileApp ၏ ဖြေရှင်းချက်: ငွေသား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးကို အစမှအဆုံး ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်သို့ ပြောင်းလဲခြင်း

MileApp သည် ဗဟိုချုပ်ကိုင်ထားသော ကွင်းဆင်းလုပ်ငန်း ပလက်ဖောင်းတစ်ခုအဖြစ် Brinks ၏ လုပ်ငန်း အသွင်ပြောင်းမှု၏ ကျောရိုး ဖြစ်လာခဲ့သည်။ ဤဖြေရှင်းချက်တွင် အဓိက မဏ္ဍိုင် နှစ်ခု ပါဝင်သည်- လုပ်ငန်းစဉ် (Flow) စံသတ်မှတ်ခြင်း နှင့် လမ်းကြောင်း အကောင်းဆုံး စီစဉ်ခြင်း။

1. လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု လုပ်ငန်းစဉ် (Flow) 15 ခုကို စံသတ်မှတ်ခြင်း

MileApp ၏ Flow လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ Brinks သည် ၎င်း၏ ဝန်ဆောင်မှု ကဏ္ဍအားလုံးကို လွှမ်းခြုံသော လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု လုပ်ငန်းစဉ် 15 ခုကို တည်ဆောက်ပြီး အကောင်အထည်ဖော်ခဲ့သည်။ ၎င်းတို့တွင်-

• CIT (Cash-in-Transit) ဝန်ဆောင်မှု
  Collection၊ Delivery၊ Direct မှစ၍ Mothership Collection နှင့် Delivery ကဲ့သို့ ရှုပ်ထွေးသော ပုံစံများအထိ ပါဝင်သည်။
• ATM စီမံခန့်ခွဲမှု
  Maintenance (ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု) နှင့် Replenish (ငွေပြန်ဖြည့်ခြင်း)။
• စာရွက်စာတမ်း ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး
  အရေးကြီးသော စာရွက်စာတမ်းများကို ပို့ဆောင်ခြင်းနှင့် ကောက်ယူခြင်း။
• ယာဉ် စီမံခန့်ခွဲမှု
  Dedicated Vehicle အသုံးပြုမှုနှင့် လောင်စာဆီ ဖြည့်တင်းမှု (Refuel) မှတ်တမ်းတင်ခြင်း အပါအဝင်။

ဤလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုစီကို ကွင်းဆင်းအဖွဲ့များက MileApp ကွင်းဆင်း အက်ပ် (Field App) မှတစ်ဆင့် တိုက်ရိုက် ဆောင်ရွက်ကြသဖြင့် အဆင့်တိုင်းကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး ဗဟိုစနစ်နှင့် ထပ်တူကျစေသည်။

2. စမတ် လမ်းကြောင်း အကောင်းဆုံး စီစဉ်ခြင်း

လုပ်ငန်းတာဝန် စီမံခန့်ခွဲမှုအပြင် Brinks သည် MileApp ၏ လမ်းကြောင်း အကောင်းဆုံး စီစဉ်ခြင်း (Route Optimization) စွမ်းရည်ကိုလည်း အသုံးချခဲ့သည်။ ပိုမိုထိရောက်သော ယာဉ်စီစဉ်မှုနှင့် ကွင်းဆင်းလုပ်ငန်းများကို ပံ့ပိုးရန် အနည်းဆုံး လမ်းကြောင်း အကောင်းဆုံး စီစဉ်မှု 275 ကြိမ် ဆောင်ရွက်ခဲ့ကြောင်း မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။

ရလဒ်များ: တိုးချဲ့နိုင်စွမ်းနှင့် ယုံကြည်စိတ်ချရမှု

ဤအကောင်အထည်ဖော်မှုသည် သီအိုရီသက်သက် မဟုတ်ပါ။ ကွင်းဆင်း ဒေတာများက လုပ်ငန်းကြီး (enterprise) အဆင့် လုပ်ငန်းပမာဏကို ကိုင်တွယ်ရာတွင် MileApp စနစ်၏ အောင်မြင်မှု အတိုင်းအတာနှင့် ခိုင်မာမှုကို ပြသနေသည်-

• စမ်းသပ်ပြီးသား တိုးချဲ့နိုင်စွမ်း
  MileApp ပလက်ဖောင်းအတွင်း လုပ်ငန်းတာဝန် 7,576,410 ကျော် ကို အစမှအဆုံး (end-to-end) ဆောင်ရွက်ပြီး ဖြစ်သည်။
• ကျယ်ပြန့်သော ညှိနှိုင်းမှု
  ကွင်းဆင်း အသုံးပြုသူ 2,243 ဦး ကို ယခုအခါ ပလက်ဖောင်းတစ်ခုတည်းတွင် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ခြေရာခံခြင်း (Real-time Tracking) ဖြင့် ညှိနှိုင်းထားသည်။
• စာရင်းစစ်ဆေးမှုအတွက် အသင့်ဖြစ်မှု (Audit Readiness)
  လုပ်ငန်းတာဝန်တိုင်းသည် အချိန်မှတ်တမ်း (timestamps)၊ တည်နေရာနှင့် ဆောင်ရွက်မှု အထောက်အထားအထိ ပြည့်စုံသော ဒစ်ဂျစ်တယ် ခြေရာကို ချန်ထားခဲ့သည်။ ၎င်းက လက်ဖြင့် အစီရင်ခံမှုကို သိသိသာသာ လျှော့ချပေးပြီး လုံခြုံရေး စည်းမျဉ်းများကို လိုက်နာမှုကို ခိုင်မာစေသည်။

ဆက်လက်ဖတ်ရှုရန်: POS Indonesia ၏ နိုင်ငံအဆင့် ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး အသွင်ပြောင်းမှု

အဘယ်ကြောင့် အရေးကြီးသနည်း

Brinks ၏ ဖြစ်ရပ်လေ့လာမှုသည် လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အန္တရာယ် မြင့်မားသော အဖွဲ့အစည်းများအနေဖြင့် လုံခြုံရေးအတွက် ထိရောက်မှုကို စွန့်လွှတ်ရန် မလိုကြောင်း သက်သေပြနေသည်။ အရေးကြီးသော CIT လုပ်ငန်းစဉ်များကို ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်သို့ ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် Brinks သည် ယခင်က စာရွက်စာတမ်း အလွန်များသော (paper-heavy) လုပ်ငန်းများကို စနစ်တကျရှိပြီး တိုင်းတာနိုင်သော ပုံစံအဖြစ် ပြောင်းလဲနိုင်ခဲ့သည်။

အချိန်နှင့်တပြေးညီ မြင်သာမှုနှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိန်းချုပ်မှုက ကြီးကြပ်သူများအား လုပ်ငန်းတာဝန် အခြေအနေနှင့် SLA ကို တိကျစွာ စောင့်ကြည့်နိုင်စေပြီး လမ်းကြောင်း အကောင်းဆုံး စီစဉ်ခြင်းက ယာဉ်အုပ်စု ထိရောက်မှုကို အမြင့်ဆုံးဖြစ်စေသည်။ ငွေသား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး (Cash Logistics) ဖြေရှင်းချက်များအကြောင်း ထပ်မံ လေ့လာနိုင်သည်။

နိဂုံး

Brinks Solutions Indonesia နှင့် MileApp ၏ အသွင်ပြောင်းမှုသည် ခေတ်မီ ရှုပ်ထွေးသော ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး စိန်ခေါ်မှုများကို နည်းပညာက မည်သို့ ဖြေရှင်းပေးနိုင်သည်ကို ပြသသည့် လက်တွေ့ သာဓကတစ်ခု ဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု မန်နေဂျာများအတွက် အဓိက သင်ခန်းစာမှာ ရှင်းလင်းသည်- ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်သို့ ပြောင်းလဲခြင်းသည် အပြည့်အဝ ထိန်းချုပ်နိုင်မှု၊ ကုန်ကျစရိတ် ထိရောက်မှုနှင့် ခိုင်မာသော စာရင်းစစ်ဆေးမှု လိုက်နာမှုကို ရရှိရန် သော့ချက် ဖြစ်သည်။

သင့်လုပ်ငန်း၏ ငွေသား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး လုပ်ငန်းများကို ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်သို့ ပြောင်းလဲလိုပါသလား။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အရောင်းအဖွဲ့နှင့် အခမဲ့ ဒီမို ချိန်းဆိုရန်