Kejar: MileApp ဖြင့် ငွေသား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး လုံခြုံမှု မြှင့်တင်ခြင်း

လုံခြုံသော ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး (secure logistics) နှင့် ငွေသား စီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ငန်းတွင် ငွေသား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်သည် မရှိမဖြစ် လိုအပ်သော စနစ်တစ်ခု ဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ငန်းတွင် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုသည် ထိရောက်မှုသာမက လုံခြုံရေး၊ စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှု (compliance) နှင့် လုံးဝ တိကျမှုတို့ကိုပါ အလျှော့မပေးဘဲ ထိန်းသိမ်းရမည် ဖြစ်သည်။

ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

ပေါင်းစည်းထားသော ငွေသား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး ဖြေရှင်းချက် ပံ့ပိုးသူတစ်ဦးအနေဖြင့် အင်ဒိုနီးရှားနိုင်ငံရှိ PT Kelola Jasa Artha (Kejar) သည် အောက်ပါ အရေးကြီးသော လုပ်ငန်းများကို စီမံဆောင်ရွက်နေသည်-

• ငွေသား ကောက်ခံခြင်း
• ATM ငွေဖြည့်ခြင်း
• တန်ဖိုးမြင့် စာရွက်စာတမ်းများ ပို့ဆောင်ခြင်း
• ကွင်းဆင်း ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု ဝန်ဆောင်မှု

သို့သော် ဤရှုပ်ထွေးသော လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုများကို အောက်ပါ နည်းလမ်းများဖြင့် ဆောင်ရွက်နေဆဲ ဖြစ်သည့်အခါ ကြီးမားသော စိန်ခေါ်မှုများ ဖြစ်ပေါ်လာသည်-

• လက်ဖြင့် ဆောင်ရွက်သော လုပ်ငန်းစဉ်များ
• အစိတ်စိတ် အမွှာမွှာ ကွဲပြားနေသော ဆက်သွယ်ရေး
• အကန့်အသတ်ရှိသော လုပ်ငန်းမြင်သာမှု

ယင်း၏ သက်ရောက်မှုသည် ထိရောက်မှုကိုသာမက ငွေသား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်ကိုပါ ထိခိုက်စေနိုင်ပြီး လုံခြုံရေးနှင့် စည်းမျဉ်းမလိုက်နာမှု အန္တရာယ်များကို မြင့်တက်စေနိုင်သည်။ ဤစိန်ခေါ်မှုများကို ဖြေရှင်းရန် Kejar သည် MileApp ၏ ဖြေရှင်းချက်ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ ထိုကဲ့သို့သော လိုအပ်ချက်များကို ရန်ကုန်၊ မန္တလေးနှင့် အခြားမြို့များရှိ ATM ကွန်ရက်များနှင့် ငွေသား သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး လုပ်ငန်းများတွင်လည်း တွေ့ရှိနိုင်သည်။

ဆက်လက်ဖတ်ရှုရန်: Amerta Indah Otsuka ၏ ဒစ်ဂျစ်တယ် ပို့ဆောင်မှု အထောက်အထား

အဓိက အချက်အလက်များ

• စီမံဆောင်ရွက်ပြီးသော လုပ်ငန်းတာဝန် 1.5 သန်းကျော်
• နေ့စဉ် ကွင်းဆင်းတွင် တက်ကြွစွာ အသုံးပြုနေသူများ
• အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် စီစဉ်ထားသော လမ်းကြောင်း လုပ်ငန်းများ
• စနစ်တစ်ခုတည်းတွင် ပေါင်းစည်းထားသော လုပ်ငန်းစဉ် (workflow) 50 ကျော်
• ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး လုံခြုံမှုနှင့် ထိန်းချုပ်မှု သိသိသာသာ တိုးတက်လာခြင်း

ရည်မှန်းချက်များ

Kejar ၏ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး အသွင်ပြောင်းမှုသည် အောက်ပါ အဓိက ရည်မှန်းချက်များကို အာရုံစိုက်ခဲ့သည်-

• ငွေသား ကိုင်တွယ်မှု (cash handling) ဝန်ဆောင်မှု၏ ထိရောက်မှုနှင့် အမြန်နှုန်းကို မြှင့်တင်ရန်
• အချိန်နှင့်တပြေးညီ လုပ်ငန်းမြင်သာမှုကို တိုးမြှင့်ရန်
• တန်ဖိုးမြင့် ငွေပေးငွေယူများတွင် လုံခြုံရေးနှင့် စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှုကို ခိုင်မာစေရန်
• ရှုပ်ထွေးသော လုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းစေရန်
• လမ်းကြောင်း စီစဉ်ခြင်းနှင့် အရင်းအမြစ် ခွဲဝေမှုဖြင့် ကုန်ကျစရိတ်ကို အကောင်းဆုံး ထိန်းချုပ်ရန်

စိန်ခေါ်မှုများ

1. တန်ဖိုးမြင့် ပိုင်ဆိုင်မှုများ၏ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး ရှုပ်ထွေးမှု

ငွေသားနှင့် အရေးကြီး စာရွက်စာတမ်းများ ဖြန့်ဖြူးရာတွင် အောက်ပါတို့ လိုအပ်သည်-

• တိကျသော အချိန်ဇယား ရေးဆွဲမှု
• တင်းကျပ်သော လုံခြုံရေး
• တိကျသော ခြေရာခံမှု

ပေါင်းစည်းထားသော ငွေသား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ် မရှိပါက လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုနှင့် လုံခြုံရေး အန္တရာယ်များ သိသိသာသာ မြင့်တက်လာသည်။

2. ရှုပ်ထွေးသော ကွင်းဆင်း ဝန်ဆောင်မှု ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်မှု

ATM ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု၊ နည်းပညာ ဝန်ဆောင်မှုနှင့် ကွင်းဆင်း လုပ်ငန်းများကို စီမံရာတွင် မကြာခဏ ဖြစ်ပေါ်လေ့ရှိသည်မှာ-

• တုံ့ပြန်မှု နှောင့်နှေးခြင်း
• အရင်းအမြစ်များကို ထိရောက်စွာ အသုံးမချနိုင်ခြင်း

3. ယာဉ်အုပ်စု မြင်သာမှုနှင့် လုပ်ငန်းကုန်ကျစရိတ် ထိန်းချုပ်မှု အားနည်းခြင်း

အချိန်နှင့်တပြေးညီ စောင့်ကြည့်မှု မရှိပါက-

• လောင်စာဆီ သုံးစွဲမှုကို ထိန်းချုပ်ရန် ခက်ခဲသည်
• ကားပါကင်ခနှင့် လမ်းကြေးများကို တိုင်းတာ၍ မရနိုင်ပါ
• ယာဉ်အုပ်စု စွမ်းဆောင်ရည် ပွင့်လင်းမြင်သာမှု မရှိပါ

4. လက်ဖြင့် ဆောင်ရွက်သော လုံခြုံရေးနှင့် စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှု စိစစ်ခြင်း

ငွေသွင်းလွှာ၊ လုံခြုံရေး တံဆိပ်ခတ်မှု (security seal) နှင့် ငွေပေးငွေယူ စာရွက်စာတမ်းများကို လက်ဖြင့် စစ်ဆေးခြင်းက အောက်ပါ အန္တရာယ်များကို မြင့်တက်စေသည်-

• လူကြောင့် ဖြစ်သော အမှားများ (human error)
• လိမ်လည်မှု (fraud)
• စည်းမျဉ်းဥပဒေများကို မလိုက်နာမိခြင်း

5. အကန့်အသတ်ရှိသော လုပ်ငန်းမြင်သာမှု

အချိန်နှင့်တပြေးညီ ဒေတာ မရှိခြင်းကြောင့်-

• အဖွဲ့များအကြား ညှိနှိုင်းမှု ထိရောက်မှု မရှိခြင်း
• စွမ်းဆောင်ရည်ကို စောင့်ကြည့်ရန် ခက်ခဲခြင်း
• ဆုံးဖြတ်ချက် ချမှတ်မှု နှေးကွေးခြင်း

MileApp ၏ ဖြေရှင်းချက်: ပေါင်းစည်းထားသော ငွေသား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး

MileApp ကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းဖြင့် Kejar သည် ၎င်း၏ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး လုပ်ငန်းများကို ပေါင်းစည်းထားသော၊ လုံခြုံသော၊ ဒေတာအခြေပြု စနစ်တစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲခဲ့သည်။ ဤချဉ်းကပ်မှုသည် MileApp ၏ ငွေသား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး (Cash Logistics) ဖြေရှင်းချက်၏ အခြေခံ ဖြစ်သည်။

1. လုပ်ငန်းတာဝန် စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ဗဟိုချုပ်ကိုင်စနစ်

ငွေသား ကောက်ခံခြင်း (cash collection)၊ ATM ငွေဖြည့်ခြင်း (ATM replenishment) နှင့် လုံခြုံသော ပို့ဆောင်မှု (secure delivery) စသည့် လုပ်ငန်းအားလုံးကို ဗဟိုချုပ်ကိုင်ထားသော ပလက်ဖောင်းတစ်ခုတည်းတွင် စီမံသဖြင့် လုပ်ငန်းထိန်းချုပ်မှု ပိုမို ကောင်းမွန်လာသည်။

2. အလိုအလျောက် လမ်းကြောင်း အကောင်းဆုံး စီစဉ်ခြင်း

MileApp ၏ လမ်းကြောင်း အကောင်းဆုံး စီစဉ်ခြင်း (Route Optimization) က အောက်ပါတို့ကို ဖြစ်စေသည်-

• ပိုမို ထိရောက်သော လမ်းကြောင်း စီစဉ်မှု
• ခရီးကြာချိန် လျော့နည်းခြင်း
• ဝန်ဆောင်မှု စွမ်းရည် မြင့်တက်ခြင်း

3. အချိန်နှင့်တပြေးညီ ခြေရာခံခြင်းနှင့် ပထဝီနယ်နိမိတ် သတ်မှတ်ခြင်း (Geofencing)

အချိန်နှင့်တပြေးညီ ခြေရာခံခြင်း (Real-time Tracking) နှင့် လုပ်ငန်းဧရိယာ ကန့်သတ်ခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် ကုမ္ပဏီသည် အောက်ပါတို့ကို သေချာစေနိုင်သည်-

• သတ်မှတ်ထားသော လမ်းကြောင်းအတိုင်း လိုက်နာမှု
• လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု လုံခြုံရေး
• ကွင်းဆင်း လုပ်ငန်းများကို အပြည့်အဝ မြင်သာမှု

4. ဒစ်ဂျစ်တယ် စစ်ဆေးရန်စာရင်းနှင့် စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှု စိစစ်ခြင်း

ယာဉ်စစ်ဆေးခြင်း၊ လုံခြုံရေး တံဆိပ်ခတ်မှု စိစစ်ခြင်းနှင့် စာရွက်စာတမ်း အတည်ပြုခြင်း စသည့် အရေးကြီး လုပ်ငန်းစဉ်များကို ကွင်းဆင်း အက်ပ် (Field App) ရှိ ဒစ်ဂျစ်တယ် စစ်ဆေးရန်စာရင်း (checklist) နှင့် အလိုအလျောက် ဖောင်များဖြင့် ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်သို့ ပြောင်းလဲခဲ့သည်။ ရလဒ်အနေဖြင့် လုံခြုံရေး မြင့်တက်လာပြီး အမှားများ လျော့နည်းကာ စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှု ပိုမို ခိုင်မာလာခဲ့သည်။

5. လုပ်ငန်းကုန်ကျစရိတ် စောင့်ကြည့်ခြင်း

MileApp သည် လောင်စာဆီ ခြေရာခံခြင်း၊ ကားပါကင်ခနှင့် လမ်းကြေး မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့် လုပ်ငန်းအစီရင်ခံစာများအတွက် မော်ဂျူးများကို ပံ့ပိုးပေးသဖြင့် ကွင်းဆင်းဒေတာများကို ကုန်ကျစရိတ် ထိန်းချုပ်ရန် ထိုးထွင်းသိမြင်မှု (insight) အဖြစ် ချက်ချင်း အသုံးချနိုင်သည်။

ရလဒ်များ

MileApp ကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းက လက်တွေ့ကျသော သက်ရောက်မှုများကို ဖြစ်ထွန်းစေခဲ့သည်-

• လုပ်ငန်းတာဝန် 1.5 သန်းကျော်ကို ပိုမို မြန်ဆန်ထိရောက်စွာ ဆောင်ရွက်နိုင်ခဲ့ခြင်း
• အသုံးပြုသူ 777 ကျော်သည် ပိုမို စနစ်တကျ လုပ်ငန်းစဉ်ဖြင့် အလုပ်လုပ်နိုင်ခြင်း
• လမ်းကြောင်း 180 ခုကို အမြင့်ဆုံး ထိရောက်မှုအတွက် အကောင်းဆုံး စီစဉ်နိုင်ခဲ့ခြင်း
• လုံခြုံရေးနှင့် စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှု သိသိသာသာ တိုးတက်လာခြင်း
• အချိန်နှင့်တပြေးညီ လုပ်ငန်းမြင်သာမှု မြင့်တက်လာခြင်း
• လမ်းကြောင်း အကောင်းဆုံးစီစဉ်မှုနှင့် ကုန်ကျစရိတ် စောင့်ကြည့်မှုဖြင့် ကုန်ကျစရိတ် လျော့ကျခြင်း

အဘယ်ကြောင့် အရေးကြီးသနည်း

Kejar ၏ အသွင်ပြောင်းမှုက လုံခြုံသော ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး လုပ်ငန်းတွင် ထိရောက်မှုကို ထိန်းချုပ်မှု၊ မြင်သာမှုနှင့် လုံခြုံရေးတို့မှ ခွဲခြား၍ မရနိုင်ကြောင်း ပြသနေသည်။ MileApp ဖြင့် Kejar သည် လုပ်ငန်းရှုပ်ထွေးမှုကို လျှော့ချနိုင်ခဲ့ပြီး တိကျမှုနှင့် ပွင့်လင်းမြင်သာမှုကို မြှင့်တင်ကာ စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှုနှင့် လုံခြုံရေးကို ခိုင်မာစေပြီး ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး ကုန်ကျစရိတ်ကို အကောင်းဆုံး ထိန်းချုပ်နိုင်ခဲ့သည်။

ထိရောက်မှုထက် ပိုမို၍ ဤအကောင်အထည်ဖော်မှုသည် တိုးချဲ့နိုင်ပြီး (scalable) ဒေတာအခြေပြုသော လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုအတွက် ခိုင်မာသော အုတ်မြစ်ကို ချပေးခဲ့သည်။

ဆက်လက်ဖတ်ရှုရန်: Brinks Indonesia ၏ ငွေသား ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး ဒစ်ဂျစ်တယ် အသွင်ပြောင်းမှု

နိဂုံး

MileApp သည် ကုမ္ပဏီများကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ လုပ်ငန်းမြင်သာမှု မြှင့်တင်ရန်၊ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး လုံခြုံမှုနှင့် စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှုကို သေချာစေရန်၊ လမ်းကြောင်းနှင့် သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး ကုန်ကျစရိတ်ကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ဆောင်ရွက်ရန်နှင့် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် ကူညီပေးသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖြေရှင်းချက်က သင့်ကုမ္ပဏီ၏ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေး ထိန်းချုပ်မှု၊ လုံခြုံရေးနှင့် ထိရောက်မှုကို မည်သို့ မြှင့်တင်ပေးနိုင်သည်ကို ကြည့်ရှုလိုပါသလား။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အရောင်းအဖွဲ့နှင့် အခမဲ့ ဒီမို ချိန်းဆိုရန်